Большие проекты в MyLifeOrganized: как привести в порядок?

Изображение для статьи большие проекты МЛО - как привести их в порядок

Очень часто в больших проектах мы сталкиваемся с загромождением задачами, и не всегда понятно когда и что за чем делать. Обычно все программы предлагают только ручной способ упорядочивания задач, но только не MyLifeOrganized. Как же контролировать и упорядочить с помощью МЛО свои проекты?

Предлагаю, основываясь на собственный опыт, использовать следующие фишки

  • Срок устанавливать только задачам, у которых действительно есть срок. Если нет четко заданного срока, а нужно сделать «на вчера» — увеличиваем важность и срочность по каждой задаче. Как проверить истинный срок задачи? Я задаю себе вопрос: «А если сегодня неожиданно появится возможность заработать дополнительные деньги, могу я перенести срок выполнения задачи на завтра?» Если завтра — ДА, а послезавтра — НЕТ — значит срок задачи ЗАВТРА!
  • Тем задачам, которые мы можем выполнить только с какого-то определенного дня — поставить дату начала. Таким образом они не будут вас отвлекать.
  • Установить везде где можно очередность выполнения задач, т.е. некоторые задачи не могут быть выполнены без определенных условий. Пример: очень важная задача поклеить обои не может быть выполнена, пока не будет выполнена задача «Купить обои и клей». В данном примере может быть промежуточная задача «Подготовить стены».
  • Разбивать задачи только до следующего конкретного действия, не впадая в крайности. Т.е. если вам нужно зарегистрироваться на сайте, не нужно расписывать подзадачи типа «Набрать в адресной строке url сайта», «Прочитать лицензионное соглашение», «Придумать регистрационный логин», «Заполнить данные анкеты» и т.д. Для такой задачи вполне хватает одного действия (остальные подразумеваются сами собой).
  • Объединяйте в одну задачу задачи с подзадачами, особенно если какая-то из этих задач выполняется за минуту. Например вам нужно выслать в центральный офис отчет. Для этого может быть подзадача «Сделать отчет». На мой взгляд правильней и проще создать одну задачу «Сделать отчет и оправить в офис».
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Роберт

    Не изменился с того времени подход к выполнению больших проектов? Я у всех задач, которые требуют действие ставлю дату начала и срок. В каких случаях можно не использовать указанные параметры?

    1. Александр Краевой (автор)

      Пришлось перечитать статью. Ничего не изменилось. Все работает до последнего слова. Срок не нужно использовать для задач, у которых нет реального срока (дедлайна). Но это правило не касается целей — все цели должны быть со сроком. Только так можно контролировать «когда мы прибудем в желаемую точку»

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: