Большие проекты в MyLifeOrganized: как привести в порядок?

Изображение для статьи большие проекты МЛО - как привести их в порядок

Очень часто в больших проектах мы сталкиваемся с загромождением задачами, и не всегда понятно когда и что за чем делать. Обычно все программы предлагают только ручной способ упорядочивания задач, но только не MyLifeOrganized. Как же контролировать и упорядочить с помощью МЛО свои проекты?

Предлагаю, основываясь на собственный опыт, использовать следующие фишки

  • Срок устанавливать только задачам, у которых действительно есть срок. Если нет четко заданного срока, а нужно сделать “на вчера” – увеличиваем важность и срочность по каждой задаче. Как проверить истинный срок задачи? Я задаю себе вопрос: “А если сегодня неожиданно появится возможность заработать дополнительные деньги, могу я перенести срок выполнения задачи на завтра?” Если завтра – ДА, а послезавтра – НЕТ – значит срок задачи ЗАВТРА!
  • Тем задачам, которые мы можем выполнить только с какого-то определенного дня – поставить дату начала. Таким образом они не будут вас отвлекать.
  • Установить везде где можно очередность выполнения задач, т.е. некоторые задачи не могут быть выполнены без определенных условий. Пример: очень важная задача поклеить обои не может быть выполнена, пока не будет выполнена задача “Купить обои и клей”. В данном примере может быть промежуточная задача “Подготовить стены”.
  • Разбивать задачи только до следующего конкретного действия, не впадая в крайности. Т.е. если вам нужно зарегистрироваться на сайте, не нужно расписывать подзадачи типа “Набрать в адресной строке url сайта”, “Прочитать лицензионное соглашение”, “Придумать регистрационный логин”, “Заполнить данные анкеты” и т.д. Для такой задачи вполне хватает одного действия (остальные подразумеваются сами собой).
  • Объединяйте в одну задачу задачи с подзадачами, особенно если какая-то из этих задач выполняется за минуту. Например вам нужно выслать в центральный офис отчет. Для этого может быть подзадача “Сделать отчет”. На мой взгляд правильней и проще создать одну задачу “Сделать отчет и оправить в офис”.
Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 2
  1. Роберт

    Не изменился с того времени подход к выполнению больших проектов? Я у всех задач, которые требуют действие ставлю дату начала и срок. В каких случаях можно не использовать указанные параметры?

    1. Александр Краевой (автор)

      Пришлось перечитать статью. Ничего не изменилось. Все работает до последнего слова. Срок не нужно использовать для задач, у которых нет реального срока (дедлайна). Но это правило не касается целей – все цели должны быть со сроком. Только так можно контролировать “когда мы прибудем в желаемую точку”

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: