Титульное изображение статьи 5 невероятно полезных вопросов, чтобы разблокировать зависшие проекты и цели

5 невероятно полезных вопросов, чтобы разблокировать зависшие проекты и цели

Эти вопросы разрушат прокрастинацию, страхи и колебания. Раскроют причину, по которой вы не делаете то, что должны делать. Разблокируют зависшие проекты и цели. Главное - будьте откровенны сами с собой!

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуациями, когда не знаете, что делать, чтобы двигаться вперед? У всех время от времени возникают подобные зависшие проекты, которые могут вызывать сильный стресс, бездействие или прокрастинацию.

За прошедшие годы нашёл несколько вопросов, которые помогают мне продвигаться дальше в зависших проектах. Часто проблема исходит из более глубокой области, чем просто физическое действие. Обычно страх. Страх неудачи или насмешек. Или страх каких-то последствий, которые наш мозг придумал и убедил самого себя, что это обязательно произойдет.

На этой неделе хочу поделиться пятью вопросами, которые, применительно к конкретной области, могут освободить разум и начать продвигать застрявшие проекты и цели.

Что дальше? Что сдвинет зависшие проекты с мёртвой точки?

Возможно, это самый важный вопрос, который можно задать всякий раз, когда сталкиваетесь с чем-то, на чем начинаете тормозить. Сила этого вопроса заключается в его простоте. Видите ли, вам нужно знать только следующее действие, чтобы что-то продвинуть вперед, и этим действием может быть

  • электронное письмо,
  • текстовое сообщение,
  • телефонный звонок.

Можно написать абзац или создать слайд.

Ключ к этому вопросу – один шаг. Вы не думаете обо всех шагах, которые потребуются для завершения проекта или решения проблемы. Вы думаете только о следующем шаге. Одна вещь. Когда что-то разбивается на простые шаги, элементарные действия, становится намного легче выполнить это одно действие и сдвинуть проект с места.

И, конечно же, этот один следующий шаг часто приводит к следующему, а затем и к следующему, пока вы не добьетесь значительного прогресса в том, что было остановлено.

Как определяется следующее действие на практике

В активных действиях, как только все подзадачи проекта будут выполнены, в списке появится сам проект.

Отображение проекта в списке активных действий MyLifeOrganized

По классике GTD, мы не можем выполнить сам проект. Выполняются только действия, которые приведут к его завершению.

Проект в активных действиях – это сигнал, что по нему нет следующего действия. Очень крутая фишка, позволяющая не потерять из своего фокуса внимания ни одного проекта, проблемной ситуации или открытого вопроса.

И здесь важно как на это отреагировать:

  1. Не выходя из активных действий назначить следующее действие по проекту.

    Создаём подзадачу проекта в MyLifeOrganized прямо в активных действиях

  2. Отложить зависший проект до следующего еженедельного обзора – сменить статус проекта на “В ожидании” и скрыть в To-Do.

    Перемещаем зависшие проекты в ожидание не выходя из активных действий

  3. Завершить, если желаемый результат достигнут.

Что мне мешает это сделать?

Это один из моих любимых вопросов, потому что он почти всегда раскрывает страх перед чем-либо. Например, страх неудачи или страх кого-то расстроить.

Сила в том, что как только вы обнаружите причину, по которой вы чего-то не делаете, вы сможете заново оценить, хотите ли вы выполнить эти задачи или зависшие проекты.

Если у вас есть план «написать книгу» на год, и по прошествии года все время видите задачу и откладываете ее, нужно остановиться и задать этот вопрос. Возможно, мешает то, как записана либо сформулирована задача. Если видите задачу, которая гласит: «Написать книгу», мозг будет сопротивляться, потому что задача слишком большая.

Когда останавливаетесь и спрашиваете: «Что мне мешает это сделать?» Вы бы поняли, что это слишком большая задача. Это проект. После того, как настроите это как проект, можно спросить: «Что делать дальше?» Это может быть

  • набросок плана
  • или настройка проекта в приложении для заметок.

По крайней мере, как только определили, что вас останавливает, можно разбить задачу на части и начать.

Чего я боюсь?

Нравится этот вопрос, потому что знаю, что самая распространенная причина, по которой я что-то не делаю, – это страх. Страх ссориться с кем-то по телефону или страх неудачи.

Недавно мне пришлось сказать клиенту, что я не могу с ним работать, потому что мой график нагружен по максимуму. Я долго откладывал это и знал, что откладываю это из-за страха. Думал дотянуть до последнего – вдруг кто-то выпадет и появится свободное время.

Итак, я остановился и спросил:

Чего я боюсь?

Ответ был прост. Я не хотел расстраивать отказом человека.

Такой подход позволил мне обосновать свои причины, по которым нужно было это сделать. Я установил крайний срок. Сказал себе, что собираюсь решить эту проблему к 11:00 понедельника, а это означало, что мне нужно было позвонить в первую очередь в понедельник утром. Позвонил. Мне удалось добиться своего результата и сделать это, никого не расстроив, а также оставив дверь открытой для дальнейшей работы с клиентом в будущем.

Это был результат, который меня вполне удовлетворял. И это хорошо подводит к следующему вопросу, который можно себе задать …

Что худшее может случиться?

Предоставленный самому себе, мозг придумывает самые ужасные сценарии и убеждает нас, что худшее, что может случиться – это конец света.

Реальность такова, что худшее никогда не будет таким, как мы боимся.

Хитрость здесь в том, чтобы записать худшие сценарии и посмотреть, что они собой представляют (я это делаю в заметках проекта).

Если посмотрите на записанные сценарии наихудшего случая, можно будет отследить следующие закономерности:

  1. большинство из них будут нелепыми
  2. другие – очень маловероятными
  3. многими из них можно будет управлять.

В моем примере выше – худший сценарий, который я придумал, заключался в обиде человека и что он никогда не будет со мной работать. Это было бы неприятно, но концом света это не было бы ни для кого из нас.

И наконец…

Когда я это сделаю?

У всех нас есть задачи в нашем списке дел, которые мы продолжаем выполнять. Мы хотим это делать, чувствуем, что должны это делать, но никогда этого не делаем. С такой задачей спросите себя:

Когда я собираюсь это сделать?

Часто обнаруживаю, что я знаю, что никогда этого не сделаю. В этих случаях задача удаляется. Удаление такой задачи дает чувство свободы, и возможность двигаться дальше.

Что делать, если вы действительно не знаете, когда собираетесь выполнить задачу? Но при этом знаете только, что когда-нибудь захотите ее выполнить:

  1. Назначьте задаче дату следующего обзора (функция “Обзор” вам в помощь)
  2. Скройте в To-Do
  3. Доверьтесь своей системе и забудьте про эту задачу. Она будет мягко напоминать вам в “Обзоре” по тем параметрам, которые ей задали.

В качестве альтернативы, назначьте срок для задачи и возьмите на себя обязательство выполнить ее в этот день. Но не злоупотребляйте такими альтернативами.

Александр Краевой
Александр Краевой
Из моих правил системы MyLifeOrganized
Срок - это дедлайн, нарушение которого либо делает задачу не актуальной, либо влечёт за собой какие-то последствия. Он не может быть придуман просто так или "высосан из пальца".

Подытожим. Что же делать с зависшими проектами и целями?

Подобные задачи часто требуют, чтобы к ним применили некоторые из этих вопросов, чтобы действительно раскрыть, почему вы их не выполняете. Но если вы так и не смогли найти ответы на предложенные вопросы:

  1. удалите эти задачи, проекты, придуманные или чужие цели
  2. освободите свое умственное пространство, чтобы сосредоточиться на вещах, которые действительно важны для вас и по которым есть чёткое понимание для чего их делаете.

Наличие этих вопросов в вашем арсенале лайфхаков продуктивности может разрушить прокрастинацию, страхи и колебания. Они помогают раскрыть причину, по которой вы не делаете то, что, по вашему мнению, должны делать. Могут разблокировать зависшие проекты и цели.

Photo by bruce mars on Unsplash

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.
Александр Краевой/ автор статьи

Коуч. Психолог. Эксперт и консультант MyLifeOrganized.
Мастер боевых искусств. Проповедник здорового образа жизни.
Позитивный человек, которому есть чем поделиться... :)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Александр Краевой
Комментарии: 2
  1. Николай

    Статья отличная и глубокая. ! Такие хитрости и приёмы только в МЛО можно сделать, настройки позволяют. Здесь ему нет равных. Спасибо за опыт, за советы!!!

    1. Александр Краевой (автор)

      Применимо не только к MLO. Мне кажется – подход универсальный для любой системы. Принятие решения есть везде.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: