Управление проектами с Getting Things Done

Управление проектами

Иметь полный и актуальный список проектов — один из критериев мастерства в Getting things done. Каким образом происходит управление проектами в популярной системе приведения дел в порядок?

Можете рассмотреть свой список проектов по следующему чек-листу и определить, насколько эффективно вы их используете.

10 ключей для продуктивной работы с проектами

Определение проектов

Каждый проект определяется как результат, который требует более одного действия для завершения и может быть завершен в течении ближайшего года.

Я долго думал, почему именно 1 год? Мой ответ — если нельзя получить результат в течении года, то это уже долгосрочная цель (в вашей классификации может быть и краткосрочной). Нужно по этой цели решить что мы хотим достичь в этом году и определить это как проект.

Мои идеи по долгосрочным и большим проектам я подробней описал в статье «Большие проекты в MyLifeOrganized: как привести в порядок?»

Проекты как результат

Ваш список проектов должен быть представлен как список результатов, которые вы хотите получить или достичь.

По списку проектов можно определить как изменится ваша жизнь, если выполнятся все проекты.

Количество проектов

У большинства людей есть от 10 до 100 проектов, касающихся как рабочей, так и личной сферы.

Текущие проекты

Текущие проекты (со статусом «Идет») имеют, по крайней мере, хотя бы одно активное действие или действие, запланированное на определенную дату.

Проекты в ожидании

Проекты, которые не имеют активных действий либо действий, запланированных на будущее, из списка текущих проектов перемещаются в список ожидания (статус проекта «В ожидании»)

Зависимости

Если проект зависит от каких-либо внешних факторов и не может продвинуться, пока этот фактор не будет выполнен — такой проект не должен показываться в активных действиях. Поместите его в список ожидания. Если нужно его просматривать чаще, чем раз в неделю на еженедельном обзоре — назначьте ему периодичность обзора.

Как делать обзор в MyLifeOrganized вы можете узнать в статье «Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции «Обзор»»

Проекты в еженедельном обзоре

Списке проектов рассматриваются периодически на еженедельном обзоре, где в текущие проекты прописывается хотя бы одно активное действие либо запланированное на определенную дату.

Последовательность выполнения подзадач

Если у проекта несколько активных действий, проверьте не выполняются ли они последовательно друг за другом. Если есть последовательность — включите для проекта функцию «Подзадачи по порядку». Если последовательность нет и возможно выполнять задачи параллельно — определите какая подзадача более важная для выполнения проекта.

Когда проект считается выполненным

Проект считается выполненным, если вы достигли желаемого результата. Если результат нее достигнут — определите следующее действие либо отложите.

Как называть проекты

Названия проекта должны мотивировать вас к достижению результата и дать вам четкое направление движения. Направление движения можно определить с помощью критериев, которые можно описать в заметках проекта.

В MyLifeOrganized я рекомендую делать короткое название проекта, состоящее из 2-3 слов, а полное название записывать в заметки. По умолчанию, название проекта в списке активных действий пишется перед названием задачи. Если имя проекта будет длинное — сама задача может не помещаться в формат экрана.

Практическое задание по управлению проектами

Управление проектами с Getting Things DoneПроверьте свои проекты по этим десяти пунктам.

  • Насколько выполняются все из них?
  • Где у вас есть пробелы, над которыми нужно будет работать?
  • Какой из этих пунктов оказался для вас самым полезным?

Буду ждать ваших комментариев по эффективному применению проектов!

По материалам gettingthingsdone.com

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Юрий

    Хочу сказать, что каждый проект по себе индивидуален и нельзя подходить как-то шаблонно. С одними получается все просто, а с теми, которые особенно связаны с развитием и выработкой новых навыков и привычек — приходится напрягаться по максимуму.

  2. Светлана

    У каждого свое понимание проекта. И если, к примеру, я не придерживаюсь жестко GTD, проекты у меня — это что-то большое и требующее достижения. Их немного, но зато они конкретные.

    1. Александр Краевой (автор)

      В моем понимании — это цели, которые нужно достичь. Они также могут быть проектами что в GTD, что в MLO

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: