Повторяющиеся задачи в MyLifeOrganized — тонкости настройки

повторяющиеся задачи

Когда вы настраивали свои повторяющиеся задачи, вы наверняка обратили внимание, что в каждом повторе предлагаются различные варианты повтора:

  • повторять каждый ХХ день (неделю, месяц, год)
  • вернуть задачу через ХХ день (неделю, месяц, год)
Зачем нужны эти настройки повторяющихся задач?
Чем они отличаются?
В каких случаях применять каждую из этих настроек?

В своих прошлых постах я уже затрагивал тему повторяющихся задач в МЛО. Но сейчас поговорим о других особенностях настройки.

Главное отличие настроек повторяющихся задач

Запомните самое главное отличие двух этих настроек:

  • вариант «повторять каждый …» — привязывается к сроку, который вы назначили для задачи
  • вариант «вернуть задачу через …» — привязывается к дате и времени завершения задачи. Другими словами — к дате и времени, когда вы нажали на задаче «выполнено».

Ведь бывают разные случаи и ситуации. Мы всегда должны быть максимально гибкими и иметь возможность отобразить наши задачи так, как мы считаем правильным и нужным.

В каких случаях используется повторяющаяся задача «повторять каждый…»

  1. Это повторяющиеся задачи, которые привязаны к какому-то определенному дню недели. Допустим, каждый понедельник вам нужно сдать отчет и вы хотите, чтобы следующий повтор был тоже в понедельник, независимо от того, когда вы нажали «выполнено».
  2. Это всевозможные праздники, памятные даты, дни рождения. Нам тоже здесь более важно привязаться к сроку повторяющейся задачи. И даже если мы по какой-то причине не завершим задачу в срок — это ни в коей мере не повлияет на следующее отображение нашей задачи.

В каких случаях используется повторяющаяся задача «вернуть задачу через…»

Когда нет жесткой привязки к сроку, дню недели, определенной дате месяца и т.д. Нам важно только когда мы в прошлый раз выполнили эту задачу.

  1. С помощью «вернуть задачу через …» я организовываю половину своего планирования. Например — очистка входящих в почте Gmail. У меня нет привязки к какой-то определенной дате — я просто наметил для себя, что буду очищать входящие каждые 2 дня. В результате следующий повтор будет зависеть не от того, какой срок стоял у предыдущего повтора, а зависеть от того момента, когда я нажал на повторяющейся задаче «выполнено».
  2. В домашних делах я контролирую таким образом замену фильтра для воды. Срок использования фильтра 30 дней, поэтому для этой задачи я поставил повтор «вернуть задачу через 30 дней после завершения». Следующий повтор отложится на 30 дней с момента предыдущего завершения задачи.

Случаи, когда не нужно в повторяющихся задачах использовать повтор «вернуть задачу через…»

Такой случай всего один — если вы у повторяющейся задачи используете кроме даты еще и время.

Как только вы нажмете «выполнено» — MyLifeOrganized создаст следующий повтор через указанный срок, но уже со временем, какое было в момент выполнения.

К примеру:

у вас повторяющаяся задача ежедневно в 8:00.

Пока вы ее выполнили, пока посмотрели опять в планировщик, пока попили кофе… И если вы завершили ее в 8:52 — она на следующий день покажется вам уже в 8:52. И так все позже и позже с каждым днем.

Поэтому будьте аккуратны в выборе вариантов повторяющихся задач, если у вас есть привязка ко времени. Страшного ничего не случится, но корректность отображения данных может пострадать.

В MyLifeOrganized — самые гибкие настройки повторяющихся задач

Кроме стандартных настроек существуют еще много вариантов дополнительных настроек, которые я бы советовал использовать только в том случае, если у вас уже есть опыт использования MyLifeOrganized и стандартных настроек вам стало мало.

Если у вас есть повторяющаяся задача, которую вы не можете отобразить в MyLifeOrganized так, как хотелось бы — опишите эту задачу в комментариях и я вам помогу сделать для нее оптимальные настройки повтора.

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: