Вы спрашивали как составить списки покупок в MyLifeOrganized

списки покупок

Когда мы создаем свою систему, или составляем списки покупок — так и хочется сделать это идеально. Так чтобы лучше всех.

Кажется, что существует волшебный способ, который подходит всем и работает во всех случаях. Но так не бывает!

У каждого своя жизнь, свои ценности и приоритеты, поэтому для каждого пользователя MyLifeOrganized идеальными будут совершенно разные списки.

Я уже затрагивал тему покупок и составления списка, что нужно купить — «Как спланировать покупки в MyLifeOrganized?» Это было несколько лет назад. Способ рабочий, но я им сейчас не пользуюсь.

Почему я не пользуюсь этим способом?

  • стали мощнее гаджеты
  • поменялись ценности в использовании гаджетов. Я перестал отключать функции, экономящие батарею, но мне все равно хватает заряда на целый день
  • постоянно экспериментирую и пробую новые способы

Тема составления списков покупок остается актуальной и по ней возникают и возникают вопросы.

Из темы русскоязычного форума MyLifeOrganized:

… расскажите конкретно со скриншотами и пояснениями, как вы в вашей, я бы сказал, «эталонной» для нас системе организации, решаете, казалось бы не сложный, но требующий знаний и навыков, вопрос что бы ни чего не забыть купить как для работы так и для дома? Ну то есть у меня все время стоял сложный выбор: или делать список покупок разный для работы и для дома в разных ветках (рабочая и личная), либо единый список покупок, но уже в нем делить рабочее и личное. Если делать второй вариант, то тогда теряется стройность разделения личного и рабочего на 2 большие папки (ветки) и тогда как делать Фокус, ну то есть Список покупок включать в папку рабочее или личное?
Для меня подобные вещи реально камень преткновения: дублировать ли одинаковые направления в 2 папках Рабочая и Личная, или Направления делать единые а внутри делить Личное и Рабочее.

Понятно что есть и контексты и флаги, но я не могу найти оптимального решения пока, как все таки правильно, с вашей точки зрения?

Как говорят, по сути заданных мне вопросов могу доложить следующее:

Что понимается под списком покупок

И это самое важное для решения вопроса составления списков!

Из сути вопроса я уже вижу подход автора к системе планирования. Делаются в дереве задач папки под названием «Купить» или «Покупки» и прямо в том же дереве задач происходит работа с этими списками.

Это кардинально не правильный подход (или не эффективный), так как папки нам нужны только для структурирования наших задач.

А как быть, если нужно совершить покупку в каком-то проекте? Куда эту задачу записывать? В папку «Покупки» или в проект, к которому эта задача относится?

С помощью видов «Активные действия», «Активные по контекстам» и др. мы вытягиваем из нашего дерева задач все, которые мы можем сейчас выполнить и которые имеют тот или иной контекст.

Важно!

Не пытайтесь составлять списки покупок с помощью папок.

Лично у меня есть папка «Покупки», которая разделена на две подпапки:

  • текущие покупки — в нее записываются покупки продуктов, химии, товаров для дома и всякой мелочи2016-11-06_18-51-15-tp
  • купить когда-нибудь — собираются «перспективные покупки» в будущем или то, что я бы хотел (мечтал) когда-нибудь купить2016-11-06_18-52-49-tp

Все остальные покупки находятся в своих смысловых папках либо проектах.

Что нужно для составления рабочих списков покупок

Гибкость в составлении списков нам дадут только контексты. И совсем не важно в какой папке находится задача. С помощью контекста можно вытянуть задачу из любой папки — главное, чтобы она не была скрыта в To-Do.

Вариант 1: Если вы не хотите создавать большое количество контекстов

  1. Создайте контекст @Купить и присвойте его всем задачам, которые связаны с покупками. Где и в какой папке находится эта задача — не обращаем внимания.2016-11-06_19-15-36
  2. С помощью даты начала скройте ненужные покупки до определенной даты — тем самым вы скроете из активных действий то, что пока не можете купить2016-11-06_19-18-24
  3. Откройте активные действия и поставьте фильтр на контексте @Купить — ваш список покупок готов.

Как отделить рабочие покупки от личных

Воспользуйтесь для этого «Фокусом» на той или иной папке в дереве задач.

2016-11-06_19-02-29

При переходе в «Активные действия» вам будет показываться список покупок, состоящий из задач, которые находятся в папке с фокусом.

Нужно ли отделять рабочие покупки от личных

Считаю что это не только не нужно, а и даже вредно и не эффективно!

Вы поехали в магазин по рабочим вопросам и заодно купили какой-то химии домой. Представьте, сколько бы вы потратили времени, если бы отдельно поехали в магазин покупать для работы, а отдельно для дома. Напрасная трата времени!

В моем понимании покупки со всеми списками покупок не попадают ни под какие рабочие либо личные фокусы. Эти задачи нейтральны. Они для всех. И если я приезжаю в супермаркет — пытаюсь решить по максимуму задач (покупок) как личных, так и рабочих.

Если у вас на этот счет другое мнение — можете оставаться с ним. Мой подход проверен на практике в моей жизни и в жизни моих клиентов — работает без сбоев.

Вариант 2: Если вы хотите, чтобы MLO напоминало вам при приближении к месту покупки

Этот способ требует:

  • создания большого количества контекстов для конкретных мест
  • присвоению каждому из мест геоположения
  • индивидуальной настройки каждого контекста с геоположением (напоминать по прибытии, по убытии, за сколько метров и так далее)

Не бывает такого, чтобы был один контекст, на напоминал угадывал, что и где мне нужно купить. За все приходится платить. Плюс здесь еще расход батареи на постоянный скан местоположения.

Но зато и результат получается совершенно другой. Вы приближаетесь к магазину и вам приходит напоминание на телефон, что вы приблизились к магазину и можете в нем купить то-то и то-то. Реально круто!

2016-11-06_18-55-21-tp

Еще из плюсов, что вы можете построить маршрут, исходя из мест, где вам нужно побывать либо совершить покупки. Немного изменил маршрут (поехал другой дорогой), но зато решил намного больше дел.

2016-11-06_18-56-29-tp

Подводим итог составления списков покупок

Покупки стремятся заполнить все доступное для их хранения пространство. (Закон Паркинсона)

Вариантов использования списков покупок огромное множество. Все зависит от множества факторов:

  • режим и график работы
  • ваши привычки относительно покупок
  • наличие автомобиля
  • удаленность магазинов от дома и работы
  • и так далее

Вы должны создать свой вариант, который будет для вас максимально эффективным.

Готов обсудить данную тему в комментариях. Пишите — отвечу!


[button text=»Нужна будет помощь — вы знаете где меня найти!» link=»http://kraevoy.com/obuchenie-mylifeorganized/» style=»default» size=»normal» target=»_self» display=»inline» icon=»no»]
Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Роберт

    Какой радиус действия ставить на iPhone 6 для оптимального срабатывания?
    Все контексты по магазинам у вас входят в контекст @Купить и скрыты?

    1. Александр Краевой (автор)

      Радиус действия зависит от того, за сколько вы хотите, чтобы программа вам напоминала. В большинстве контекстов у меня стоит по умолчанию 170 м. Не знаю почему именно выбирается 170, но меня этот вариант устраивает.
      Если ставить контекст с другим городом (допустим, часто кто-то ездит в командировки и везде есть какие-то дела) — можно ставить метку по центру города и радиус растягивать, чтобы покрыть весь город.
      Так что все индивидуально.

    2. Александр Краевой (автор)

      Я не скрывал контексты с привязкой к местоположению только для того, чтобы иметь возможность на компьютере посмотреть этот список.
      Если смотреть подобные задачи только на смартфоне либо планшете — можно скрыть для показа в фильтрах ТоДо.
      Опять же индивидуально и нужно искать ответ «Зачем я это делаю?»

  2. Роберт

    Геопозицию ставите с телефона или забиваете вручную с компа?

    1. Александр Краевой (автор)

      Чаще забиваю с компьютера. В яндекс-картах задаю адрес — в свойствах копирую координаты и вставляю в МЛО-десктоп. Получается более точно.

  3. Сергей

    Я в геоконтекстах расположение ставлю и с телефона и вручную вбиваю координаты с карт. Работает и так и так.

    1. Александр Краевой (автор)

      Когда вбивается позиция с компьютера нужно менять в координатах точку на запятую. Для примера, в картах пишет — 50.549195 — МЛО распознает координаты с запятой — 50,549195.

  4. Ярослав

    Попробовал предложенный вами способ организации покупок. Помогло разобрать мысли на долгосрочные покупки и структурировать текущие. Хорошая статья. Спасибо!

    1. Александр Краевой (автор)

      Только пробуя различные варианты можно найти тот единственный, который идеально подходит именно для тебя. Лично у меня эксперименты с подходами к планированию и организации происходят постоянно. Главное не перфекционировать!

  5. Кирилл Е.

    Здравствуйте, Александр.
    Хочу затронуть еще одну грань списка покупок.
    Ваш список как я понял уже подразумевает наличие финансов, или умения их привлекать, или же бухгалтерию вне программы.
    Я же не достиг еще того уровня баланса между «хочу купить» и «могу позволить», поэтому большинство покупок находится на стадии «найти денег».
    Приходится учитывать не только ресурсы геопозиции и экономии времени, но еще и финансовый ресурс.
    Хотел поделиться своей хитростью, вдруг кому-то пригодиться.
    Хитрость эта в дополнительных контекстах @выделить$.

    Для примера приведу один. У меня есть 4 задачи:

    В папке [визиты к друзьям]
    —Торт

    В папке [перекрыть нужды]
    —Спички

    [перекрыть нужды]
    —Мешок картошки

    [украсить квартиру]
    —Купить новый коврик на площадку

    К каждой задаче я добавляю как и у вас контекст @купить
    Но со всеми 3-6-значными покупками я произвожу дополнительное действие:
    Создаю подзадачу с названием «ХХХрублей на…» с контекстом @выделить$

    [визиты к друзьям]
    —Торт @купить
    —-700 на торт @выделить$

    [перекрыть нужды]
    —Спички @купить — на это денег хватит

    [перекрыть нужды]
    —Мешок картошки @купить
    —-500 на мешок картошки @выделить$

    [украсить квартиру]
    —Купить новый коврик на площадку @купить
    —-1000 на коврик @выделить$

    Теперь получив тот или иной доход, я его распределяю прямо в МЛО. Для этого отсеиваю ТуДу по контексту @выделить$. Формируется список нужд, исходя из важности и срочности проектов:

    500 на мешок картошки
    700 на торт
    1000 на коврик
    (Желательно в этом списке учитывать дополнительно дату)

    Конечно последнее решение принимаю я сам, но чаще всего список прав. Зачеркивая задачу я перевожу через интернет данную сумму на платежную карту, а необходимая позиция активируется в ТуДу @купить

    Это позволяет более эффективно проводить планирование в дополнительной плоскости….финансовых возможностей и резервов.

    Полностью экономическая часть системы намного шире, она учитывает сферы расходов, сбережения, дробление задачи с многими нулями на задачи с немногими, задел на дополнительные расходы, но я похоже и так много тут понаписал)

    1. Кирилл Е.

      Извиняюсь за нечитабельность текста. Форматирование проводил с помощью «пробела» и «энтера». Должны были получиться красивые таблицы) а получилось в одну строку

      1. Александр Краевой (автор)

        Формат комментариев WordPress имеет некоторые ограничения в оформлении. Чтобы все было красиво — вынес ваш комментарий как отдельную статью и для наглядности добавил скриншотов. Спасибо за идею!

    2. Роберт

      Интересная тема. Взял на заметку

    3. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за идею! Особенно будет интересна тем, кто не использует всевозможные программы для планирования финансов, но хочет внести определенность в распределение финансов.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: