Организация совместной работы в MyLifeOrganized

Рано или поздно наступает момент, когда организация дел выходит за рамки личных задач либо персональных обязанностей, и возникает желание так же легко и эффективно решать совместные задачи, коллективно выполнять важные проекты, иметь простую и эффективную систему постановки задач и выполнения поручений.

Ключевым моментом подобного решения является слаженная работа всего коллектива, когда выполняемые задачи переплетаются между собой и выполнение задачи зависит от действий другого человека. Сюда же можно добавить упорядочение всей рабочей информации, ключевых элементов проектов, необходимых в повседневной работе.

Что предлагает MyLifeOrganized для организации совместной работы

Самым практичным вариантом организации групповой совместной работы является практика объединения всех задач, всей информации в одном профайле MyLifeOrganized, к которому имеют доступ все, кому это необходимо.

Такое решение наиболее логичное, так как в режиме реального времени можно отслеживать все важные задачи, делегировать задачи, давать поручения, и при этом видеть кто и что, к примеру, за сегодня выполнил.

Кроме отслеживания и выполнения задач, в систему полноценно фукнционирует корпоративная электронная почта, с помощью которой можно:

  1. отправляя письма на электронный адрес, прикрепленный к профайлу в облаке, они распознаются как задачи — тема письма становится названием задачи, а содержание полностью сохраняется в заметках.
  2. настроить оповещение и напоминания таким образом, что вместо сигнала программа будет отправлять письмо на указанный адрес. Здесь так же, задача становится темой письма, а содержание заметок — текстом письма.

Применение сочетания электронной почты, системы групповой работы с профайлом MyLifeOrganized и системы хранения документов в облаке либо сервисе Google, позволяет достичь максимальной эффективности коммуникаций как внутри компании, так и с бизнес-партнёрами.

Сразу скажу, что мы не можем работать совместно с кем-то над одной определенной ветвью нашего профайла. Система позволяет либо давать полноценный доступ ко всему профайлу, либо вообще не давать доступ.

Хорошо это или плохо?

Я думаю, что хорошо. Потому что никто не сможет внести изменения в вашу личную систему, что-то в ней поламать и т.д. Другими словами, винить некого.

Область применения совместной работы в MyLifeOrganized

На мой взгляд, ключевым вопросом в применении органайзера МЛО в совместной работе, является эффективное использование программы непосредственно руководителем либо ведущим менеджером в личной жизни.

Освоив функционал и получая результаты в организации личных вопросов, возникает желание вывести данный уровень продуктивности и эффективности на уровень своей команды, отдела, организации, фирмы.

В какой организации будем максимально эффективно использование МЛО

  1. В которых весомая доля взаимодействия с партнерами, контрагентами и другими участниками каких-либо проектов, осуществляется с помощью электронной почты, календарей почтовых сервисов и разрозненных индивидуальных планировщиков и органайзеров
  2. Когда нужно видеть в любой момент времени кто и что сейчас должен делать, а эффективности бумажных средств не хватает
  3. Где возникает необходимость в совместном доступе к необходимой информации, а так же в эффективной результативности совещаний, собраний, повестки дня.

Возможности совместной работы в MyLifeOrganized

  • Раздавайте и контролируйте поручения
  • Поручайте задачи подчиненным
  • Получайте задачи от руководства
  • Управляйте проектами
  • Не забывайте ни об одном важном деле
  • Храните всю информацию в одном месте
  • Создавайте планы работ для себя и подчиненных
  • Быстро находите информацию
  • К задачам вы можете прикрепить ссылки на папки, файлы, да на все, что угодно

Высокий уровень надежности и хранения данных

  • Данные в защищенном облаке или на вашем сервере
  • 256-битное шифрование, SSL протокол

Внедрение системы групповой работы позволяет

  • упорядочить документы в компании, сократив время на их поиск и обработку,
  • держать под рукой деловые контакты и переписку,
  • более полно реализовывать возможности группового обсуждения и принятия решений через электронную почту,
  • организовывать и планировать встречи,
  • создавать и контролировать проекты и задачи.

Внедрение системы групповой работы

  • дисциплинирует сотрудников,
  • снижает время поиска необходимой информации,
  • уменьшает количество «забытых» задач.

Что нужно для организации совместной работы в MyLifeOrganized

Не требуется никакого особого оборудования, серверов и других «страшных слов».

Технически понадобится:

  1. Хотя бы одна профессиональная версия МЛО Десктоп — для удобной работы оператора, который будет координировать и перенаправлять задачи.
  2. Одно облако MLO-Cloud, в котором будет создан профайл и к которому будет дан доступ другим участникам.
  3. Версии МЛО для планшетов и смартфонов у всех участников совместной работы.

Сколько это будет в денежном эквиваленте

Затраты будут разовые и периодические:

  1. Разовые — это первоначальная закупка версий для мобильных гаджетов всем участникам совместной работы. Как бывает в большинстве случаев, версия Про для Десктопа и облако уже есть у инициатора данного нововведения. Но если нет и этот проект начинается с нуля, то это ещи и покупка версии Про для десктопа. Это разовые покупки и больше они не повторяются.
  2. Покупка облака MLO-Cloud, на котором непосредственно находится рабочий профайл. cloud-pay

Как максимально быстро внедрить такую систему совместной работы в жизнь организации

Я могу предложить вам следующие услуги:

  1. Обучить ваш персонал индивидуальному и групповому использованию программы
  2. Обучить системного администратора (оператора), который будет принимать входящую информацию, обрабатывать и распределять непосредственно по исполнителям.
  3. Установить и настроить программу, систему, синхронизацию, виды на любых гаджетах.
  4. Осуществлять долгосрочную поддержку вашей системы совместной работы в MyLifeOrganized.
  5. Проводить аудит и реставрацию вашей системы

Обсудить со мной необходимые вам услуги вы можете использовав любой из предложенных вариантов обратной связи на сайте, нажав в меню вкладку «Контакты». Либо свяжитесь со мной в чате внизу каждой страницы.

Быстрее способа нет! Пишите!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Сергей!

    Можно как-то «урезать полномочия» подчиненного в совместной работе в едином профайле?

  2. Роберт

    То есть если имеется личный профайл, то надо каждый раз переключаться между 2 профайлами? А как быть на телефоне? Там же одно облако

    1. Александр Краевой (автор)

      К каждому профайлу можно создать свой файл в облаке (неограниченное количество). Так что подход одинаковый что на Windows, что на телефоне.

      1. Роберт

        Но любой пользователь может просматривать остальные файлы? И у всех пользователей должно быть одно и тоже облако?

      2. Николай

        Александр, я правильно понимаю, что всем сотрудникам придется купить себе ПРО версии на телефон? То есть если у меня 5 подчиненных, то придется заплатить примерно 1`700*5= 8500, чтобы вся система заработала?
        Или можно этот аккаунт на десктопе настроить на разные почты и высылать сотрудникам задачи чисто на почту? (я понимаю, что это сильно урежет функционал, но на данном этапе мне бы этого хватило)

        1. Александр Краевой (автор)

          Я думаю, что можно попробовать вариант — купить 1 программу на сайте МЛО и 1 облако (на корпоративный емейл) и подключить к нему 5-х сотрудников. Посмотрите, может кому из сотрудников достаточно базового набора функций, например, какому-то рядовому исполнителю… Второй вариант — можно самому планировать все в МЛО, а другим рассылать поручения с помощью емейл, смс и других мессенджеров.

  3. Ярослав

    Подскажите, как вы регулируете вопрос поручения задач? Если одно облако, то напоминание будет звонить у всех. Неудобно.
    Собственно у меня команда из 2 человек. Если я куплю два облака, можно ли настроить полноценную совместную работу.
    Если все ок, то даже смену профайла можно терпеть.

    1. Александр Краевой (автор)

      Два облака не нужно покупать. Достаточно в одном создать необходимое количество профайлов для каждого.
      Полноценную совместную работу настроить можно, особенно для ведения совместных проектов.
      С напоминаниями не нужно злоупотреблять. Ставить только в тех задачах, где это действительно нужно.
      Сам я вопрос поручения задач в МЛО только контролирую. Удобно ставить задачи другим с помощью мобильного приложения — пересылаю задачи по почте или в мессенджере.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: