Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Обзор Wunderlist

Провести Обзор Wunderlist и сравнить его с функционалом MyLifeOrganized меня просили очень давно. Почему-то не решался, зная, что как пользователь MLO, буду по каждому вопросу перегибать в сторону используемого мною инструмента.

Очень не люблю, когда «одни сторонники» поливают грязью «вторую сторону», пытаясь подняться за счет другого.

Обзор получился. Но, для равновесия взглядов, построил свой обзор из двух равнозначных частей:

  1. Что мне не нравится в Wunderlist
  2. Что из функционала Wunderlist я бы хотел видеть в MyLifeOrganized

В любом случае, точка зрения на планировщики субъективная и может не совпадать с вашим. Если есть что сказать или обсудить — пишите в комментариях. Обсудим любой конструктив.

Статья в тему: «Подходит ли вам сложный планировщик задач или искать попроще?»

5 функций Wunderlist, которые мне не понравились

Отсутствуют вообще приоритеты

Все задачи свалены в одну кучу, не понятно какие из них первостепенные, какие более срочные… Можно только отсортировать задачи, да и то по нескольким параметрам

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Что это за логика? Получается, что при каждом обращении к программе необходимо будет принимать решение за какое из действий сейчас приниматься. И это вместо того, чтобы просто брать и по списку делать.

Есть звездочка, которая делает задачу избранной. Называется в сортировке «По важности». Слабое подобие приоритета, которое выполняется вручную.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Могли бы сделать хотя бы пару параметров «срочные-не срочные» для упорядочивания.

После 7 вариантов «Важности» и 7 вариантов «Срочности» в MyLifeOrganized это выглядит грустно. Хотя, для тех кто не знаком с вычисленной оценкой приоритетов МЛО, такое количество покажется перебором.

О приоритетах в MLO я рассказывал в статье «Новый взгляд на срочность в MyLifeOrganized»

Нет возможности создавать фильтры

Пользователь ограничен только предустановленными настройками и возможностями:

  • нельзя сфокусироваться на какой-либо папке (вы можете посмотреть все задачи только одного списка)
  • есть поиск, который может найти нужные задачи, но опять же это просто поиск
  • нет возможности сохранить свои параметры фильтрации задач

Фильтрации просто нет. И нет фильтрации настолько, что я даже не знаю какой скриншот можно вставить в этот раздел. Просто НЕТ!

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Для повторяющихся задач настройки просто примитивные

Как можно было так отнестись к функции повтора, что даже не удосужились в еженедельном повторе создать функцию выбора нескольких дней недели?

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Что получается — если я хочу записать в Wunderlist тренировку, которая проходит три раза в неделю в понедельник, среду и пятницу — мне нужно создать три отдельные повторяющиеся задачи:

  • одну с повтором в понедельник
  • другую с повтором по средам
  • третью с повтором по пятницам

Вариант настройки повторов предлагает возможность повтора, привязанного к дате завершения. К примеру, 1 раз в 3 дня.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

На мой взгляд очень скромно для того, чтобы все дела жизни были разложены по полочкам, а повторяющиеся задачи показывались в списках активных с нужной периодичностью.

О повторяющихся задачах в MLO и тонкости их настроек можете прочитать здесь.

Не удобное решение с подзадачами

К каждой задаче есть возможность в бесплатной версии добавить 25 подзадач, но суть не в этом.

Не понятно, задачи это или проекты? Не понятно, если ли у задачи подзадачи или нет?

Для того, чтобы это определить, нужно заходить в свойства самой задачи, и только там можно увидеть из каких подзадач она состоит.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Как вариант чек-листов, чтобы не плодить огромное количество списков — просто супер! Но как вариант проектов — задача вроде бы есть, но не понятно что и когда делать!

Вместо контекстов есть возможность добавлять хэш-тэги

Вроде бы что-то похожее на контексты. В тексте пишешь слово со значком # и программа распознает это как хэш-тэг.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Один только вопрос — зачем?

Чтобы найти в поиске? Получается, что только для этого. Набираем в поиске — и программа выдает весь список с этим хэш-тэгом:

  • задачи на сегодня
  • задачи без даты
  • задачи с датой в будущем

В общем опять же одной кучей выдало, а ты там, мол, сам разбирайся…

5 функций Wunderlist, которые я хотел бы иметь в MyLifeOrganized

Есть в Wunderlist функции, которые мне нравятся и которые был бы не прочь видеть в фунционале MLO.

Привязка к аккаунту Google

Современное решение, которое заменяет ввод всевозможных ключей и паролей. Подключил программу к своему аккаунту и делай с ней все что хочешь (если, конечно, права на это есть).

  • удобно, когда переустанавливаешь систему — не нужно заморачиваться с вводами лицензионных ключей
  • как визуалу, приятно видеть иконку с собой и свои имя-фамилию в верхнем углу — особенно удобно при поручении задач

Возможность давать доступ к отдельной папке

Функция, которой не хватает в МЛО. Намного проще дать доступ к одной папке в своей системе и вместе вести дела, чем создавать дополнительные профайлы под каждый общий проект:

  • рабочим проектом поделился с теми, кто в нем участвует
  • списком покупок и домашних дел — с женой
  • списком с контент-планом — с копирайтером

Очень удобно — не нужно прыгать с одного места в другое. За эту функцию — 5+!

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

О том, как организована совместная работа в MLO можете прочитать в статье «Организация совместной работы в MyLifeOrganized»

Добавление комментариев к задачам

Кроме стандартных заметок, есть возможность писать комментарии к задачам.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Чем удобны комментарии, что в них сразу видно:

  • кто написал (если список в совместном доступе)
  • когда написал (дата и время)
  • приходит оповещение в системе, что есть комментарий к задаче

Для совместных задач такая функция необходима.

Опять же, можно вести переписку в Telegram или по почте, и быть не менее продуктивным, но удобство подвязывать комментарий к задаче на лицо.

Не критично, но хотелось бы!

Всплывающие напоминания, что вам кто-то поручил задачу или кто-то выполнил порученную задачу

Удобство в совместной работе! Как только вы поручили задачу другому человеку — у него сразу же сработало на всех гаджетах сообщение, что ему поручили сделать определенную задачу.

И обратная связь, как только этот человек нажимает выполнено, у меня всплывает везде окошко, что поставленная задача выполнена.

Идеальный контроль для выполнения задач!

Хотелось бы, чтобы в совместной работе в MyLifeOrganized такая функция была реализована!

Функции Wunderlist, которые меня не заинтересовали

Большинство функций доступно в бесплатной версии

Не совсем понятно, что в ПРО-версии Wunderlist есть такого, чтобы за нее нужно было платить 5 долларов в месяц.

Особенно функция «Откройте для себя 10 дополнительных фонов рабочего стола» — это именно то, что должно быть в ПРО-версии :)

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Бесплатность большинства функций не зацепила. Мне нужен инструмент, который будет помогать мне решать мои задачи. И если он будет достойный — я готов за него заплатить.

«Дешева рибка — погана юшка!» (Украинская народная пословица)

Возможность добавить голосовой файл к задаче

Умудрились впихнуть в систему что-то типа диктофона. Я такое в Evernote видел, но там хоть понятно зачем это нужно. Интересно, кто у кого идею стянул…

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Не увидел применения! Намного эффективней, когда гаджет голос сразу в текст переводит. А так получается лишняя работа:

  1. Надиктовать
  2. Прослушать
  3. Принять решение
  4. Записать в виде задачи

Канал календаря

Как я понял, можно настроить систему таким образом, чтобы задачи с датой из Wunderlist появлялись автоматически в календаре, например Google.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

Может для какой-то командной работы это и работает, но для себя применения не увидел.

К тому же, канал календаря идет полностью на весь аккаунт, так что если пользователь задумает поделиться каналом с другими, то они смогут увидеть как рабочие, так и личные задачи.

Подводим итоги обзора Wunderlist

При каких обстоятельствах я перешел бы на Wunderlist

После использования полного функционала MLO перейти на Wunderlist фактически не реально. А даже если попробовать это сделать — в каждой функции будет ощущаться нехватка чего-то.

Если бы выбирал для себя первый планировщик — Wunderlist привлек бы своим бесплатным функционалом и возможностью синхронизации между всеми гаджетами. Но как долго я бы на нем продержался — не знаю. Думаю, что параллельно шел бы постоянный поиск инструмента, который мог бы отразить мою жизнь максимально реалистично.

Почему я предпочитаю MyLifeOrganized

  • неограниченная структура папок, проектов и задач
  • планировщик сам упорядочивает список активных действий по вычисленной оценке, где учитываются не только приоритеты самой задачи, но и приоритеты папок и проектов, в которых эта задача находится
  • возможность концентрированной фокусировки на нужном направлении (папке, проекте)
  • гибкость настроек, возможность изменять под себя стандартные виды и создавать собственные

Этот список можно продолжать дальше — я написал самые основные причины.

А какие функции для вас являются приоритетом в выборе планировщика?

Напишите об этом в комментариях!


Буду благодарен, если поделитесь обзором в социальных сетях!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 37
  1. Лена

    Спасибо за обзор. Интересный взгляд

    1. Александр Краевой (автор)

      Всегда пожалуйста. Если есть идеи, какие инструменты продуктивности могут конкурировать с МЛО (или рассмотреть их с сточки зрения пользователя МЛО) — пишите! Будет инфо для будущих обзоров.

      1. Роберт

        Битрикс и Awesome Note 2 for iPhone. Пользовался ими. Конкурентами на мой взгляд не являются, но есть интересные инструменты

  2. Роберт

    MLO универсален. Мне последнее время хорошо помогает геопозиция контекстов.
    Визуализация для меня очень важна, автоформатиррвание позволяет это сделать.

    1. Александр Краевой (автор)

      По геопозиции раньше была заморочка — не пользовался этой функцией, чтобы «экономить батарею». Не сильно скажу, она и экономится. А вот в удобстве себя ограничивал сильно. Сейчас пользуюсь на полную. Доволен как слон.

      1. Роберт

        Аналогично. Даже внутри организации на разные здания поставил. Прихожу в одно здание, сразу вижу, что мне здесь можно попутно сделать, еще и напоминание выскакивает.

  3. lobaty

    MLO намного сложнее в освоении. И это его единственный минус. Но потом… пилот и водитель. Плюс кажущаяся дороговизна. Но самолет должен быть дороже автомобиля!

    1. Александр Краевой (автор)

      Нельзя с вами не согласиться. Но опять же, смотря с какой стороны смотреть. Photoshop сложнее в освоении и дороже «Просмотрщика изображений Windows», но он позволяет создавать шедевры. А по стоимости — давно пользуюсь таким правилом, что нет понятия дорого или дешево, а есть «соответствует заявленная цена качеству или нет». Лично для меня МЛО соответствует. Это самая первая программа (раньше писал единственная :) ), которую я купил за деньги и не пожалел.

  4. Сергей

    Наиболее приоритетными для меня являются
    — синхронизация (желательно автоматическая) между несколькими разными устройствами (виндовс, андроид)
    — возможность быстрого ввода задачи (мысли/идеи). Разбираться с ней уже можно потом
    — папки и подзадачи
    — обязательные настраиваемые напоминания с возможностью их переноса после срабатывания
    — контексты и приоритеты (для фильтрации и упорядочивания списка дел)

    1. Александр Краевой (автор)

      Кстати по синхронизации. На андроиде синхронизация моментальная. На виндоуз (текущей версии) синхронизация происходит согласно заданного алгоритма. Назвать моментальной ее нельзя, но и сказать, что она не автоматическая — тоже нельзя. Положа руку на сердце — ни разу не понадобилось, чтобы вот это все произошло за секунду. Все продумано когда и что должно происходить… Если вдруг кому-то когда понадобилось быстрее — напишите, что это за ситуация.

  5. Андрей

    Будет возможность сделайте обзор GTD сервиса doit.im

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо, принял! Буду благодарен, если напишите несколько своих критериев, что для вас важно в планировщике (на что обратить внимание)

      1. Andrey

        Гибкость настроет (мобильное приложение + веб сайт или декстоп)
        Возможность вести проекты, контексты или теги
        Планирование целей, делать/закрывать задачи которые ведут к целям
        Планирование задач и жизни в координатах «колесо баланса или жизни»

  6. николай

    Обзор полный.!!! Я только недавно узнал про Контексты в Вандерлист. Вещь полезная. Трелло, тоже вещь. Но опять на любителя. Некоторые без ума от него. А кто то тащится от бумажного ежедневника. Пишу и думаю — используй что хочешь, пиши где хочешь. Только не забывай, Николай, что это лишь инструмент, и на заработок он не повлияет. Сама программа, не станет работать без тебя. Она расцветёт, только в работе. Иначе можно надолго увязнуть в поиске идела — вместо работы. Это мне дали такой совет. И они правы. У каждого свой склад ума — вот и выберет каждый под себя. Если человек неразвитой, ему бумаги хватит — одной тетрадки, на год. А кто пытливый, тому МЛО подавай, не меньше.

    1. Александр Краевой (автор)

      Все индивидуально. Мы все разные и, соответственно, инстументы продуктивности разные. Все субъективно! Нужно почувствовать какую-то внутреннюю гармонию с планировщиком.

  7. Михаил Борисенко

    Использую Вандерлист для отправки поручений своим подчиненным. Очень удобна функция с оповещениями, что кто-то поручил задачу либо кто-то выполнил задачу.

  8. Виталий

    Интересный обзор, спасибо! Пробовал Wundelist в работе, но хватило меня ненадолго — после MLO это просто убожество. Есть фишки, которые хотелось бы видеть в MLO (вы как раз о них рассказали), но пока не так критично.

    Александр, было бы интересно узнать, что вы думаете о таких планировщиках, как LeaderTask и Todoist, в сравнении с MLO. Также слышал, что в LeaderTask очень неудобно планировать сферы, не связанные с работой — быть может, вы придумаете подход.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за комментарий. Записал эти два обзора в контент-план. Хорошо, что у обоих продуктов есть тестовая Про-версия — можно будет сделать полноценный разбор что, как и для чего.

      1. Александр

        Здравствуйте, уважаемый Александр.
        Буду признателен обзору MLO vs EssentialPIM Pro.

        1. Александр Краевой (автор)

          Принял. Обязательно сделаю.

          1. Александр

            Здравствуйте, уважаемый Александр.
            Буду признателен обзору MLO vs EfficientPIM (http://www.efficientpim.com/). В некоторой части — это побратим EssentialPIM. Из видимых различий — это наличие Дневника, вместо Заметок.

          2. Александр Краевой (автор)

            Даже не слышал никогда о EfficientPIM. Пометил себе — будем искать плюсы и минусы

    2. николай

      LeaderTask тоже интересный, он взял в себя лучшее от всех. Но и он не всех устраивает. МЛО посложнее в освоении, но он более гибкий. МЛО — конструктор, а Лидер Таск, уже готовое решение, для тех, кто не хочет строить что то, для себя. Но ок красивый, этого не отнимешь у него. И есть, то, что можно перенять. Мне нравяться видео И. Абрамовского, одного из создателей Лидер Таска, о тайм менеджменте. Классно !!! Александр, вы тоже посмотрите здесь — https://www.youtube.com/watch?v=qDWLZOe9vdI У вас опыта не меньше. И было бы здорово, посмотреть ваше видео, или аудио, применительно к реализации ТМ в МЛО.

      1. Роберт

        Записал себе в задачи. Обязательно посмотрю

        1. Александр Краевой (автор)

          Хорошая привычка записывать в инбокс все, что «зацепило»!

  9. Александр

    Пользуюсь MLO ооочень давно. В начале пробовал и другие, но в итоге лучше ничего не нашел, хотя просматриваю всё, что попадается из аналогов. В программах нравится, когда все сразу работает хорошо, плюс возможность настроить программу так, чтобы без нее уже никак)) MLO — как раз такая программа, ну, еще Total Commander, наверное) Из интересных подобных MLO могу выделить EssentialPIM — попроще и LeaderTask, на который ваше мнение я тоже хотел бы узнать.

    1. Александр Краевой (автор)

      Если честно, EssentialPIM ни разу не видел и не пробовал. Посмотрим что это за продукт. Спасибо за комментарий. Вбил эти два продукта в контент-план.

      1. Александр

        Одним из значимых для меня различий в сравнении c EssentialPIM vs MLO, это отсутствие возможности вести информационную базу — в MLO нет заметок и возможности их организовать. Либо я не нашел как это сделать.
        У EssentialPIM в разы слабее инструментарий тайм менеджмента, но позволяет в рамках одного продукта вести работу — НИОКР по информационной базе(различные заметки по интересующим темам) и вытекающие из неё задачи.

  10. Lovers

    Спасибо за сравнительный обзор. Очень бы хотелось ещё узнать мнение насчёт todoist в таком же сравнении с MLO. Вопрос по самому MLO: почему то нигде не указывает есть есть или нет возможность прикреплять файлы к задачам , как это сделано в платной версии тудуиста. Как то этот момент скромно умалчивается почему то. Подскажите, есть ли такая возможность в MLO ?

    1. Александр

      В MLO нельзя прикреплять файлы к задачам. Можно только вставить ссылку на файл в заметке — в нужно месте заметки кликаете правой клавиши мыши и выбираете пункт «Вставить ссылку на файл…» (или CTRL+ALT+F). Если очень требуется, то с помощью копирования нужных файлов в папку Dropbox/MLO (например) и подобных ссылок, можно пользоваться «прикрепленными» файлами на разных компьютерах. Конечно, хорошим бы вариантом было в настройках указать каталог для хранения файлов, а при вставке ссылки предлагать файл туда скопировать. Ну, и значком задачу такую пометить.

      1. Александр Краевой (автор)

        Использую вариант MLO/Evernote. Необходимые файлы хранятся в базе Evernote, что позволяет открывать по ссылке файлы как на компьютере, так и на мобильном гаджете. Думаю, что выбор облачного хранилища не принципиален, главное чтобы оно было установлено на всех устройствах.

  11. Andrey

    Я пользуюсь MLO, но в Wunderlist использую пару совместных списков с женой (так ей проще работать с wunderlist) такие как список покупок, домашние дела.

    Плюсы wunderlist: простота, удобство, работа со списками несколько человек, бесплатность, быстрая и стабильная пуш синхронизация, комментарии, возможность прикрепления файлов, элегантный дизайн приложения

    1. Александр Краевой (автор)

      Пробовал подобный вариант совмещать несколько планировщиков. Получается путаницв. Чем меньше точек соприкосновения с задачами, тем проще контролировать.

  12. Артур

    Попробовал в действии mlo для Windows. Полет нормальный. Но на версии для Android почему то не работают, некоторые функции. Например, синтаксический разбор при вводе задачи. Что хорошо работает на Windows.

    1. Александр Краевой (автор)

      Учитывая темпы развития приложения для Андроид — скоро там будут все функции, какие только нужны.
      Это требование современности. Мы все ценим мобильность. Так что акцент сделан в правильную сторону.

  13. Алексей

    Очень жаль, что MLO пытается втюхать свой клауд вместо того, чтобы дать мне пользоваться тем, что у меня уже есть. У меня есть гуглодиск, дропбокс. Нафиг мне 100500 клаудов для каждой программулины.

    1. Александр Краевой (автор)

      Вопрос не во втюхивании. MLO claud отличается по формату от облачных сервисов в естественном понимании. По сути — это база данных, в которой происходят процессы по приоритетам, порядку синхронизации и т.д. Плюс подвязка емейла к профайлу — тоже является частью этой базы данных.
      С синхронизацией через Гугл столкнулся в программе «Домашняя бухгалтерия». Вручную, нужно поочередно нажимать кнопки то там, то там, ждать пока данные поступят в облако, возможно синхронизировать между собой только два устройства…
      Каждый сам выбирает — нужно ему облако синхронизации или нет. Есть бесплатная альтернатива через WiFi.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: