обзор todoist

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Всем привет! Меня много просили сделать обзор Todoist

  • что о нем думаю
  • пробовал ли его использовать
  • какие функции нравятся, какие нет

Сразу скажу, что в жизни использовать на полный функционал — не пробовал. Все свои дела держу в MyLifeOrganized — не вижу смысла даже временно переключаться на что-то другое. Но параллельно — потестировал пару недель. Думаю, этого достаточно, для того, чтобы оценить сильные и слабые стороны инструмента.

Похожий обзор я уже проводил с планировщиком Wunderlist. Но тот был очень уж простой и особо не чего было противопоставить по функционалу MLO.

Обзор Wunderlist глазами пользователя MyLifeOrganized

С Todoist будет поинтересней

  • куча фишек
  • функции, которые хотелось бы иметь в MyLifeOrganized

Попытаюсь раскрыть все моменты, которые меня впечатлили, которые понравились. Так будет честно и объективно. Если кто-то имеет другое мнение по поводу функционала планировщика — давайте обсудим в комментариях!

Итак, какие функции планировщика Todoist произвели на меня наибольшее впечатление:

Журнал событий всех действий в Todoist

Функция, которую больше нигде не видел.

Такой вопрос мне задавали собственники бизнеса, руководители:

Как сделать так, чтобы у подчиненного не было возможности удалить задачу, изменить, исключить возможность схитрить и т.д.?

И я всегда отвечал

Все планировщики рассчитаны на совместную работу, где каждый, кто получил доступ, имеет одинаковые права. Все опирается на общую идею, общую ответственность и полное доверие.

В планировщике Todoist увидел возможность контроля ситуации на 100%.

Да! Каждый из пользователей может сделать любое действие. Но остается история, которую с помощью фильтров вы можете отслеживать когда это нужно и удобно.

Не возможно удалить историю!

Нет шанса для нерадивого подчиненного, что удалит задачу и вы этого не заметите!

Переходите из настроек в просмотр журнала активности

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

И выставляете фильтр, что вы хотите проконтролировать

  • по конкретному человеку или по всем сразу
  • по какому-то одному проекту или по всей системе
  • выбираете действие, которое вы хотите отследить

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Перед вами откроется полная картина действий. Для примера, посмотрим удаленные задачи

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Историю нельзя очистить, удалить либо что-то с ней сделать! Она есть и по ней можно отслеживать все!

Перенос даты начала без нарушения цикла повтора

Еще одна функция, которую больше нигде не встречал.

У вас есть повторяющаяся задача, которой вы задали цикл повтора каждую пятницу. Обстоятельства сложились так, что на этой неделе получится выполнить эту задачу только в субботу. Просто меняете дату задачи на субботу, переносите на любой день куда захотите. После завершения задачи повтор будет в следующую пятницу, как задавалось изначально.

Такой вариант не допустим в MyLifeOrganized, так как

  • есть подзадачи, у которых могут быть свои назначенные даты
  • могут быть зависимости, наследования дат
  • глубокая структура, где все взаимосвязано

Но как для рутинных повторяющихся задач вариант очень даже хорош!

Возможность связывать задачи с Dropbox и Google Drive

Удобство в том, что не нужно переключаться на другой сервис. К любой задаче можно прикрепить файл из GoogleDrive или Dropbox прямо в программе.

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Прямо в Todoist попадаем в список файлов нашего облачного сервиса

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Нужно ли это?

Однозначно экономит

  • количество переключений
  • количество кликов
  • и самое главное — смещения фокуса внимания

Возможность присваивать местоположение без контекста

Можно задать напоминаю любое местоположение, не создавая большое количество контекстов и не настраивая их.

Нажимаем напоминание — выбираем «Локация»

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Выбираем «Когда я прибываю» или «Когда я отбываю»

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Местоположение определяется только текстом. Если такого объекта в карте не окажется, либо если вы не находитесь здесь и сейчас — ничего не получится.

Нет в Google-карте объекта — нет напоминаний!

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

В результате выглядит так

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Вроде бы удобно, проще. Но:

  • нельзя увидеть список задач «по дороге» — только случайно оказавшись в этом месте у вас сработает напоминание
  • нельзя отследить все напоминания по месту, как-то их объединить в список, структурировать
  • как-то они сами по себе…

Форматирование текста в заголовке задачи или проекта

Можно сделать задачу жирной, курсивом. Можно в задаче выделить одно слово, а не всю задачу.

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Используется тот же Markdown, который одинаково отображается на всех гаджетах

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

На мобильном гаджете это выглядит точно также

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Не задача, и не папка

Задачи без возможности завершения — идеальный вариант для создания заметок или объединяющих подпроектов. Не нужно создавать дополнительные проекты. Не нужно придумывать как с помощью автоформатирования показать, что эта задача или папка является заметкой.

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Выглядит так:

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Какие минусы такого отображения в Todoist:

  • все равно такие задачи показываются в списке «без даты»
  • нет возможности с помощью фильтров их как-то объединить и структурировать (без использования дополнительных меток)

Мультиплатформенность и наличие Web-версии Todoist

На что обратил внимание — веб-версия полностью аналогична десктоп и мобильной версии. Один в один

  • по виду
  • по функционалу
  • даже в веб-версии есть дополнительные фишки взаимодействия с браузером + расширения

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

И это круто!

Для примера, я не могу пользоваться веб-версией Evernote. Она реально «кастрирована», не удобна и отображается не так, как на десктопе.

Какой смысл в такой веб-версии, как в Evernote?

 

Интеграция со многими сервисами

Планировщик Todoist предлагает синхронизацию с большим количеством сервисов.

Есть действительно нужные

  • Google Drive и Dropbox используются для прикрепления файлов
  • Google Maps для определения местоположения
  • синхронизация с календарем для отображения задач в календарям

Список получается очень большой

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Вся беда в том, что эти приложения в большинстве платные.
Решил я синхронизировать с помидоро:
Можно попробовать бесплатно 1 месяц ограниченный функционал — дальше за деньги. Такой подход напрягает…

Обзор Todoist глазами пользователя MyLifeOrganized

Получается система, которая дополнительно предлагает вам заплатить деньги за подключение дополнительных функций.
Маркетинг — он и в Todoist маркетинг!
Про интеграцию с другими сервисами я уже писал здесь

В рассылке от Todoist открыл для себя тайм-треккер Toggl

Подытожим обзор Todoist

На мой взгляд, планировщик интересный и гибкий! Чем-то очень похож на MyLifeOrganized

  • нет той гибкости MLO , но с помощью создания своих фильтров можно настроить желаемое отображение задач (опять нужно знать как это делается)
  • нет вложенности меток, но с помощью их цветового разнообразия можно настроить удобное визуальное отображение задач
  • где-то недотягивает по функционалу, но своей визуальной простотой подкупает

Не тестировал, что будет и как он поведет себя в условиях перегруза по задачам. Способен ли он нормально выдерживать и синхронизировать несколько тысяч задач? Да еще и с прикрепленными файлами? Не превратится ли он в неуправляемого тормоза?

Если кто в курсе — напишите в комментариях! Очень интересно!

Специально не затрагивал вопрос стоимости. Стоимость вторична. Главное — возможность получать результат, достигать целей.

По прежнему, моим фаворитом остается любимый и надежный, как АК-74, MyLifeOrganized. С одной стороны привычка. С другой стороны — неограниченность возможностей и наработанная система.

Всем удачи! Всем продуктивности!

Пишите в комментариях свои мысли по поводу планировщика Todoist — обсудим!

Как получить бесплатно Todoist Premium читайте здесь:

Как получить бесплатно Todoist Premium

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Юрий

    Спасибо за статью :idea:

  2. николай

    Обзор полный и честный. Пробовал ТуДу, много хорошего, но добили ограничения — примечание уже платное и метки тоже. и дорого. По мне лучше один раз уплатить дороже, как в МЛО. Тиг тиг тоже интересный, но опять ограниченно. МЛО ограничивает, но не те фукции которые важные, а второстепенные, но удобные и цветные — удобные. Александр, а не пробовали https://www.essentialpim.com интересный планировщик комбайн, но очень непривычный. Но плюсы есть тоже. Мне он понравился — всё в одном месте.

    1. Александр Краевой (автор)

      Была идея сделать обзор на EPIM. Даже скачал и установил себе.
      Первое впечатление — слишком много уж в него напихали разнонаправленного функционала. Смогут ли они, к примеру, обеспечить такую же надежность и бесперебойность работы календаря или почты, как это делает Gmail — остается для меня вопросом.
      В планах есть. Со временем обозрим и этот комбайн :smile:

      1. EMM

        Про EPIM хорошо написала в своем блоге Анна Ященко. Очень подробный обзор.
        Нет времени искать ссылку. Кому интересно — в гугле найдете

  3. Егор

    Александр, отличный обзор! Вы все здорово описали.
    Я периодически меняю инструмент- с MLO на Todoist и обратно. В Todoist’е самые большие минусы для меня — отсутствие понятия «Активное действие» (приходится изголяться, чтобы получить, к примеру, список следующих действий) и невозможность сортировки в фильтрованных списках. В MLO тоже есть несколько сильно раздражающих недочетов/недоделок, поэтому регулярно переключаюсь. Еще такая смена инструмента помогает перетряхнуть свои задачи и «почистить» всю систему.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо!
      У меня так и не получилось в Todoist создать рабочую систему. Впечатление — разрозненные классные фишки.
      С одной стороны простота, с другой — что-то отталкивает…
      А для перетряхивания всех задач и чистки системы — создаю новый профайл МЛО. Переношу туда необходимое. Все что осталось — замораживается до определенного периода, а потом утилизируется.

  4. Егор

    Кстати да, новый профайл тоже отличный вариант.
    В Тудуист сложные проекты со множеством по-разному связанных между собой шагов сложно вести. У меня, к примеру, есть регулярные типовые проекты по работе с четко определенными шагами. Работать с ними можно нормально только в виде проекта со всей иерархией, потому как настроить удобный ToDo, как в MLO, невозможно. Хотя иногда это и в плюс — больше концентрация на проекте.

    1. Александр Краевой (автор)

      Я уже когда-то писал об этом. Если проектов немного, то концентрации таких планировщиков, как Todoist хватает. Но если перенести полностью всю систему, где задач больше 1000 — начнется хаос и неразбериха. ИМХО
      По крайней мере, только в МЛО у меня получилось структурировать большое количество задач, проектов и свести их в единые списки, сортированные с учетом всех приоритетов.

  5. Борис

    Сравнивать планировщики — это как сравнивать разных женщин.
    И нельзя сказать однозначно, кто окажется лучше. Одна красивее, у той грудь больше, а эта вкусно готовит.
    И с первого взгляда не определишь все скрытые преимущества и недостатки.
    А еще говорят, что «чужая всегда кажется более привлекательной».
    Так и с планировщиками. Существует иллюзия, что существует волшебный планировщик, который сам разгребет все наши завалы и приведет наконец-то жизнь в порядок.

    1. Александр Краевой (автор)

      Хороший пример с женщинами )))
      На самом деле выбор планировщиков — это:
      1. Какие цели стоят — какие задачи нужно решать
      2. Сколько времени и денег человек готов вложить в реализацию этого проекта.
      Как-то так…

      1. николай

        В МЛО что хорошо, можно сбросить много всего из головы — по работе, по личному, по бизнесу, справка….. И всё в папках. Мне вот это нравиться!! :!:

        1. Глеб

          А в Тудуист разве нельзя в инбокс сбросить много всего из головы?
          Инбокс есть фактически в каждом планировщике. Сбрасывай, сколько голова генерирует.
          Главное потом знать, что с этим делать.

  6. EMM

    Есть объективные суждения, а есть субъективные.
    Можно сто раз хвалить один планировщик, а ругать другой.
    Если посмотреть на гуглоплее количество скачиваний — МЛО — 100тысяч (хорошая сумма). Но у Todoist — 10 миллионов. Это нереально круто для приложения.
    Возникают вопросы:
    Если МЛО такой крутой, почему люди не бросают другие планировщики? Почему остаются на своих?
    Каждому свое.

  7. Глеб

    Тудуист — один из самый стоящих планировщиков.
    Очень много вещей продумано и реализовано.
    Есть фишки, которых нет ни в одном другом планировщике.
    Для себя определил «если бы не МЛО, то только Тудуист»,
    Обзор тоже хороший ;-) Интересные вещи написаны

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: