Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

вид обзор

Приветствую вас друзья! Хочу поделиться одной очень классной фишкой MyLifeOrganized, которую открыл для себя совсем недавно. Касается она функционала вида «Обзор».

Когда задаче назначается дата обзора — она отображается в программе согласно заданного алгоритма. Я решил копнуть глубже. Как сделать так, чтобы программа отображала только актуальные задачи в обзоре.

Что я имею ввиду под словом «Актуальные задачи»?

Например, есть список «Долговая книга», оформлен в виде папки, куда записываете все свои долги и все долги вам. Это не конкретное действие, поэтому нет смысла отображать подобные списки в активных действиях. Прямая дорога таким задачам в «Обзор».

Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

Если вы до сих пор не пользуетесь обзором, потому что не знаете как это делать — обязательно прочитайте эту статью

Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции «Обзор»

Не обязательно присваивать настройки обзора каждой подзадаче. Достаточно сделать это для папки. В момент отображения мы можем посмотреть нужную папку в иерархии со всеми ее подзадачами.

Беда в том, что не зависимо, есть ли какие долги в этой папке или нет, система будет папку показывать в обзоре с определенной периодичностью.

Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

Как сделать так, чтобы папка в виде «Обзор» отображалась только тогда, когда у нее есть подзадачи?

Как сделать чтобы пустая папка, пусть даже ей назначен обзор, в одноименном виде не отображалась?

Что еще можно отображать в «Обзор» с помощью списков:

  • повестка дня для совещаний
  • вопросы, которые нужно будет обсудить с кем-то
  • списки недостач и пересортов
  • всевозможные чек-листы
  • да все что угодно

Мое решение актуального обзора

Для примера я создаю 3 задачи/папки, которые находятся в обзоре:

  1. Просто задача
  2. Папка с подзадачами
  3. Папка без подзадач

У всех задач дата обзора установлена на сегодня.

Нам нет особого смысла видеть в обзоре п.3 — Папка без подзадач.

Алгоритм настройки вида «Обзор»

  1. По умолчанию в настройках указаны правила, что задаче должен быть присвоен обзор, при этом его дата должна быть сегодня или ранее.

    Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

  2. Добавляем новое правило, которое оставляем пустым. И к нему сразу добавляем подправило не отображать задачи, которые не имеют подзадач. Это правило касается только тех задач, у которых была хоть одна подзадача, но на данный момент она завершена. Задач, у которых не было ни одной подзадачи, данное правило не касается.

    Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

  3. Добавляем второе подправило, где указываем что показывать задачи, у которых есть незавершенные подзадачи. Обращаю внимание на то, что в этом алгоритме нужно поставить «ИЛИ», чтобы в обзоре отображались оба варианта задач.

    Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

  4. Сохраняем изменения в виде «Обзор». Лично я внес изменения в стандартный вид — не вижу смысла плодить без надобности дополнительные виды.

    Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

Какой мы получили результат вида «Обзор»

В виде «Все задачи» наши папки и задачи выглядят следующим образом

  1. Задача без подзадач
  2. Папка в обзоре с одной незавершенной подзадачей
  3. Папка в обзоре, у которой все подзадачи завершены

    Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

В виде «Обзор» мы увидим все задачи с датой обзора сегодня, кроме папки, у которой нет незавершенных подзадач.

Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

Как только добавим в эту папку новую подзадачу — она сразу же появится в обзоре

Как в обзоре MyLifeOrganized видеть только актуальные списки

Чего мы и добивались!

Особенно подобная фишка будет полезна, когда есть много списков, тем для обсуждения и прочих идей.

Жду ваших комментариев

  • был ли такой вариант вида для вас интересен
  • может быть у вас есть свои фишки, которые будут интересны другим
  • какие у вас есть идеи и желания, которые пока не получилось отобразить в MLO
Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Дмитрий Смакотин

    Спасибо, Александр! Очень полезный хак :idea:

    1. Александр Краевой (автор)

      Пользуйтесь на здоровье!

  2. lobaty

    Достойно.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо! Идея возникла в голове случайно, когда возвращался с продуктами из магазина домой. Идея показалась интересной. Дома докрутил уже технически…

  3. Валентин

    Как-то пропустил эту статью. Попробовал — очень вписалось в мою систему.
    Спасибо за полезность.
    Интересно следить за вашим ходом мыслей, за вашими идеями. Иногда выстреливают действительно крутые фишки :idea:

    1. Александр Краевой (автор)

      Всегда пожалуйста.

  4. Дмитрий

    Иной раз это делать нецелесообразно, как раз из-за того, что пустые папки не показываются.. представьте, что есть какая-либо папка (напр. Образование) и она пустая. т.е. по данному разделу у вас ничего не запланировано, и вы ее пропустили.. это будет косяк.. :sad:

    1. Александр Краевой (автор)

      Все зависит от того, как использовать функцию «Обзор». Папки, типа «Образование» я не ставлю в обзор, а их наполнение происходит на этапе планирования.
      Приведенные в примере папки «Долговая книга» и «Недостачи и пересорты» видеть таким образом целесообразно. Если есть подзадачи — контролируем. Если нет долгов и недостач, то и видеть их не обязательно.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: