Не беспокойтесь о защите вашей информации в MyLifeOrganized

mylifeorganized, мло, безопасность

Один из первоочередных вопросов, которые возникают перед людьми, которые только начали использовать MyLifeOrganized — это как настроить систему таким образом, чтобы ей можно было полноценно доверять и чтобы планирование не допустило сбоев.

Этому и будет посвящена эта моя статья.

Мы пошагово разберем все пункты, которые необходимо настроить после установки самой программы на компьютер.

Это позволит вам избежать огромного количества неприятностей и неожиданностей от неосторожности.

Защитите паролем свой профайл MyLifeOrganized

Рано или поздно наступит время, когда вы будете в МЛО планировать не только рабочие процессы, такие как звонки, встречи, совещания, но и очень личные вопросы.

И лично бы мне не хотелось, чтобы кто-то имел возможность на работе или дома «заглянуть во всю мою жизнь», пусть даже случайно.

Поэтому с помощью функции установки пароля на профайл мы защищаем все наши планы от случайных «посетителей».

Зайдите в меню «Сервис» — «Настройки» — и в разделе «Защита паролем» поставьте пароль, известный только вам.

MyLifeOrganized, password, пароль
Защитите паролем свой профайл MyLifeOrganized

Сразу хочу предупредить, что если вы используете МЛО только на компьютере и не синхронизируете свои данные с облаком — забыть пароль от профайла будет для вас «смерти подобным». Ну а если синхронизация настроена — ваши данные никуда не пропадут. Максимум, что вы можете потерять — это все настройки-раскраски внешнего вида вашего файла МЛО.

Делайте резервные копии своих данных

И это будет для вас совсем не заметно и не напряжно. Программа сама за вас сделает все резервные копии — вы будете только догадываться о том, что там что-то делается и копируется.

Для этого зайдите в «Настройках» — «Резервное копирование» и настройте все виды резервных копий. Первым делом создайте «нерабочую папку» на компьютере, куда это все будет сливаться — у меня это папка D:MyLifeOrganizedBackup. Обязательно посмотрите, чтобы стояла галочка на «Выполнять резервные копии»! Количество сохраняемых архивов я оставил 5 по умолчанию — хватает с головой.

резервные копии, MyLifeOrganized
Делайте резервные копии своих данных

После нажатия на «Применить» или «ОК» все изменения вступят в силу.

Есть у сисадминов такая фраза:

«Люди делятся на тех, кто еще не делает резервные копии, и тех, которые УЖЕ делают!»

Пара минут на настройку резервного копирования стоит того, чтобы потом все остальное время о нем не париться.

Настройте автоархивацию данных вашего профайла MyLifeOrganized

Это нужно для того, чтобы файл не разростался от огромного количества завершенных задач (с одной стороны). А с другой стороны — чтобы мне и вам не приходилось вручную чистить дерево задач от завершенных.

MyLifeOrganized, автоархивация
Настройте автоархивацию данных вашего профайла MyLifeOrganized

В «Настройках» находим «Автоархив» и ставим галочку на «Автоархивация каждые». Значение у меня стоит по умолчанию каждые 10 дней. Также по умолчанию у меня стоит и период, за которые очищаются завершенные задачи — 4 недели.

Эти 3 настройки позволят вам не бояться, что:

  • кто-то получит доступ к вашим данным
  • могут случайно пропасть ваши данные
  • ваш профайл станет «медленным и неуклюжим»

Эти, и многие другие настройки, я помогаю настроить оптимальным образом на своих курсах.

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Stefania

    Я удаляла завершенные задачи вручную… А оно оказывается как просто… (((((( Буду исправляться.

  2. Андрей

    Главное еще потом не забыть поставить пароль на архив с завершенными задачами, чтобы быть полностью спокойным :smile:

    1. Александр Краевой (автор)

      Это уже зависит от уровня секретной информации, которую вы выполнили.
      Если вы работаете наемным киллером, то архив с завершенными «заказами», которые вы оформили в МЛО как отдельные проекты, обязательно нужно запаролить! :lol: (шутка)
      Я себя отношу к людям мирным :oops: и особых секретов в завершенных задачах не вижу, поэтому и не паролю…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: