Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

MLO для компании

Как и в достижении любой цели, прежде, чем что-то делать, нужно спросить себя «А как я представляю себе конечный результат?» Ответить на этот вопрос не легко, но очень важно для получения желаемого результата.

Позволил себе пофантазировать на тему «А каким бы я хотел видеть планировщик MLO для компании?» Свободный полет мыслей и фантазии. С надеждой, что в этом может найтись какая-то суперская идея, которую авторы возьмутся реализовать в будущих версиях планировщика. Почему бы нет?

Целью стратегии является отыскание такого пути, который требует наименьшего расхода времени и энергии и дает возможность достичь наибольшего успеха. (Брайан Трейси «Эффективные методы продаж»)

Кроме контекстов еще и пользователи

Каждой задаче, также как контекст, неплохо было бы иметь возможность присвоить пользователя. Контексты сами по себе, а пользователи как отдельная выбираемая функция.

Почему не удобно контекст? А если у вас больше 50 сотрудников! На каждого заводить контекст?

Я бы хотел видеть в свойствах задачи, также как «контекст» раздел «пользователь».Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Группы пользователей

Просто давать доступ ко всему профайлу — это в идеале, когда работают несколько единомышленников над одним проектом. В реальной жизни компании существуют вопросы и задачи, которые некоторым сотрудникам видеть просто не положено. Как быть? Плодить профайлы?

Хотел бы видеть реализацию доступа с помощью присвоения различного уровня доступа каждому пользователю. На подобии, как в Google Doc можно дать полный доступ, можно разрешить редактировать, а можно позволить только чтение.

Какие бы я сделал уровни доступа:

  • админ (все права). Такой доступ могут иметь руководители, менеджеры высшего звена, либо ответственный за ведение системы управления делами компании
  • пользователь (не может удалять задачи, видит только папки, к которым дан доступ). Большинство сотрудников. Видят только то, что его касается.
  • исполнитель (доступ только к задачам, которые назначены именно ему). Рядовые сотрудники-исполнители, которые не принимают участия в планировании и организации, а занимаются только непосредственным выполнением.Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Для самых рядовых сотрудников

Не обязательно всем сотрудникам владеть навыками  MLO в полном объеме. Исполнителей, которые только выполняют порученное, достаточно научить:

  • смотреть на виджет, где выведен список задач для него
  • уметь поставить галочку о выполненииМысли вслух по созданию версии MLO для компании

И этого достаточно!

В идеале таким людям достаточно давать доступ только к тем задачам, у которых в графе «Исполнитель» стоит их фамилия.

Право удаления задач

Меня часто спрашивают: «А если сотрудник возьмет и удалит задачу. Как я смогу это отследить?» Никак. Здесь как в семейной жизни — доверие либо есть, либо его нет полностью. Не бывает любви на 45%...

Так же и с сотрудниками. Либо вы им доверяете, либо зачем вам такие «хорошие» они нужны?

Но вопрос права удаления остается. В идеале, если бы был реализован принцип «Не может удалить задачу пользователь ниже уровня, чем тот кто ее создал» - это бы решило ситуацию.

Или иметь возможность ставить галочку в свойствах про запрет удаления. Раз уж так бывает необходимо...

Уведомления о поручении

Как сотрудникам догадываться, что вы им что-то поручили? Каждый раз заглядывать в списки, не появилось ли чего нового — не вариант.

Можно раз в неделю проводить совещания, ставить задачи — таким образом можно решить большинство вопросов. Но в любом случае приходится делать коррективы, нововведения, меняются обстоятельства. И на них нужно быстро реагировать.

В идеале вижу систему уведомлений на телефоне либо экране компьютера, что вам определенный человек поручил какую-то задачу. Аналогично руководителю нужно видеть, что подчиненный задачу выполнил. Опять же уведомлением.

Но для этого нужно реализовать функцию пользователей, о которой я писал в начале статьи.

Усовершенствованные заметки

Прелесть заметок в их простоте и в том, что они не нагружают систему. Так и должно быть. Чтобы я добавил в корпоративной версии — реализовал бы добавление в конце каждой записи имени пользователя и дата/время записи.Мысли вслух по созданию версии MLO для компании

Будет легче вести переписку и отслеживать кто-что и когда писал/делал. Опять же можно в уровнях доступа разрешить определенным пользователям только писать, но запретить удалять.

Как говорят «что записано пером — не вырубишь топором!»

MLO для компании на практике

Проверьте сначала вашу кампанию на десятке людей, убедитесь, что она работает, – а потом уже увеличивайте масштаб до тысяч. Это гораздо менее романтично, чем начинать сразу бездумно тратить деньги. Но это надежный и проверенный способ наращивать масштабы деятельности, если вы все же хотите результата и готовы поработать. (Сет Годин «Массовый маркетинг и надежда на чудо»)

Вам кажется, что от используемого инструмента зависит продуктивность работы вашей команды. Но инструмент всегда вторичен.

Перед тем, как внедрять в жизнь компании MLO или другой планировщик, потрудитесь поработать с людьми над ценностью данного шага:

  • объяснить плюсы для компании, если все вместе будут использовать MyLifeOrganized
  • сделать акцент на выгодах и экономии времени, которые получит каждый пользователь
  • смоделировать сложные ситуации, которые смогли бы решиться быстрее и проще, используй вся команда продвинутый планировщик

И только после этого, можно переходить к выбору инструмента.

Не забудьте себя спросить, какие результаты вы хотите получить от совместного использования. Может ваши задачи можно решить более простым путем?

А какие функции вы бы хотели видеть в MLO для компании? Напишите об этом в комментариях!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Сергей

    Хотел бы видеть удобную синхронизацию рабочего и личного профайла. С одной стороны разделять работу и дом удобно, с другой — это противоречит теории Дэвида Аллена.

  2. lobaty

    Я думаю, что все это хорошо звучит. Но для внедрения заберет уйму ресурсов (времени, человеческих и т. д.). Рынок, который выберет этот товар, будет небольшим. Для меня приоритетным здесь расшаривание только определенной папки для исполнителей, которые могут «завершать» задачу. И должен быть админ — руководитель. Исполнители удалять не могут. Завершение задачи должно быть двоступеньчатым. Первый раз исполнитель «уведомляет», что завершил задачу, и уже руководитель, или принимает работу, или отправляет на обработку. Ведение диалога ведется в заметках. Все остальное — очень сложно и лучше использовать специализированный софт.

    1. Александр Краевой (автор)

      Понравилась фишка, что исполнитель уведомляет о выполнении, а руководитель (поручивший задачу) принимает выполнение. Очень правильный подход к делу.

      И здесь именно важно, что руководитель принимает конечный результат (допустим, проект), а не каждое действие, которое было по нему совершено.

  3. Валентин Степаненко

    Считаю, что МЛО больше заточен для личной продуктивности.

    В этом ему нет равных.

    Для работы в формате компании — слишком много вопросов, которые «хотелось бы...»

    1. Александр Краевой (автор)

      А чего бы вам хотелось в МЛО для командной работы?

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: