Метод швейцарского сыра в планировании проектов

Разбирая входящую информацию, очень часто можно увидеть проекты, которые мы не знаем как начать, а тем более, как закончить.

Случалось много раз видеть, как такие проекты висят в списке активных действий, разрушая всю картину следующих конкретных действий и внося кучу сомнений в голову пользователя.

Логического ответа на вопрос «А зачем в активных действиях у тебя висит проект, по которому у тебя не сформулированы ни конечный результат, ни следующее конкретное действие?» я не получал ни разу. Даже более: все считают, что это программа такая … и такой у нее «косяк».

Знакомо?

Развенчиваем миф и вносим конкретику в планирование проектов, по которым мы не знаем, что можно сделать и как эти проекты расписать.

Этот подход очень поход на «метод швейцарского сыра», когда из цельного куска мы выгрызаем небольшие кусочки, разрозненно с разных сторон. В результате мы получаем с каждым разом, все более и более доступный «для поедания» цельный «кусок швейцарского сыра».

Исходные условия:

Есть задача, которую мы определили как проект, но которую мы не можем начать выполнять.

В задаче спрашивается:

Как планировать и вести учет подобных задач?

Как начать выполнять подобные проекты?

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инстукцию:

  1. На этапе, когда задача находится в папке «Входящие» мы определяем, что эта задача является проектом с автоматически присвоенным статусом «Не начался», ставим галочку «Скрыть в списке ТоДо» и переносим в папку с той сферой жизни, к которой относится данный проект. metod-schw-sira-1
  2. Теперь наш проект мы будем лицезреть каждую пятницу на Еженедельном обзоре, просматривая списки проектов: есть ли среди проектов со статусом «Не начался» проекты, которые можно запустить и сделать «Идущими».
  3. Что для этого нужно? Определить конечный результат, который мы должны получить при выполнении проекта. Это должен быть четкий и конкретный результат, на который есть ответ либо «ДА» либо «НЕТ». Например, «Сбросить вес до 70 кг» — правильный конечный результат (стал на весы – если больше 70 кг – проект считается не выполненным). И неправильный вариант «Классно похудеть к лету» — нет четкого понятия – классно ты похудел или нет.
  4. Вы можете не знать что делать по этому проекту, но четко представлять конечный результат вы должны всегда! Что вы хотите получить в итоге? Как узнаете, что проект завершен? И т.д.
  5. Когда вы определились, что должны получить в итоге – проведите мозговой штурм по вопросу «Какое действие может продвинуть меня в этом проекте хоть на пару миллиметров?» Это может быть совсем незначительно действие, но все равно конкретное действие. Прочитать по этой теме статью в интернете, прочитать книги по продажам, найти в интернете у кого была подобная проблема, обсудить вопрос проекта с коллегами, написать вопрос на форуме, обратиться в консультацию – множество вариантов. Вы должны найти то, что может вас хоть чуть-чуть продвинуть в выполнении проекта.
  6. Оформляем данную подзадачу проекта как следующее конкретное действие, определяем нужные свойства и контекст. Самому проекту ставим статус «Идет», открываем в ТоДо, и он пошел у нас «транслироваться» в виде «Активные действия».metod-schw-sira-2

Что делать, когда придуманную подзадачу мы выполнили и в списке «Активных действий» у нас показывается сам проект?

Варианта решения есть два:

  1. По предыдущим пунктам находим еще одно действие, которое мы можем совершить. И так до тех пор, пока «нас не прорвет».
  2. Если больше никакие действия в голову не приходят – скрываем проект в ТоДо и ставим статус «В ожидании».
  3. На ближайшем еженедельном обзоре мы увидим, что данный проект был начат, что-то по нему даже сделалось, но он «подвис».
  4. Прогоняем по предыдущему списку действий – если действий пока больше нет, оставляем его в списке проектов со статусом «В ожидании».

Данное описание будет сложным для тех, кто только начинает пользоваться с данной программой. Но это не значит, что нужно эту информацию отбрасывать и опять дальше не знать что делать со своими проектами.


Жду ваших вопросов и комментариев.

Давайте обсуждать подобные вопросы вместе!

Не оставайтесь наедине со своими зависшими проектами!

Если есть огромное желание за пару дней разгрести все свои завалы в делах — вы знаете где меня найти!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: