Как задачу из «Обзора» перевести в «Активные действия»

обзор, активные действия, задача

У каждого из нас есть задачи, которые относятся к категории «Когда-нибудь/Может быть».
Еще такие задачи можно назвать — те, которые нужно будет пересмотреть в будущем.
Это все наши мечты, идеи, поездки, отпуска и отдых, планы на будущее — все то, что в данный момент не может быть реализовано (или не целесообразно реализовывать).
И пусть мы их сейчас не реализовываем, они могут быть не менее важными, чем текущие, а также могут быть интересными творческими замыслами, которые мы сгенерировали у себя на протяжении нажей жизни.

В своей системе я это реализую с помощью вида «Обзор». Это максимально гибкий и эффективный инструмент для работы с задачами категории «Когда-нибудь/Может быть».

Не используете «Обзор»?

Зря!

Как же нам поступать, когда «задаче пришел срок»?

Когда во время обзора мы видим, что можно было бы задачу начать выполнять.
Ведь в большинстве случаев эта задача еще до конца не обработана, не имеет настроенных свойств — одним словом «сырая».

Самый эффективный способ, который я эксперементальным путем нашел для себя:

  • не пытаться «на месте» изменить задачу либо ее свойства — поверьте мне — запутаетесь;
  • перенести задачу в системную папку <inbox> и дальше уже работать с этой задачей как с новой;
  • выставили необходимые свойства, контексты, обдумали сколько нужно — и после этого переносите в нужную папку.

Быстро перенести задачу в <inbox> вы можете:

на компьютере — нажав комбинацию клавиш Ctrl+M и выбрав свою папку <inbox>;

obzor_peremestit
на iOS — нажав значок внизу описания задачи и выбрав верхнюю строчку <inbox>;

obzor_ios
на андроиде — тоже есть такая функция, но т.к. под рукой нет моего планшета, то не могу сделать скриншоты. Если кто не найдет — пишите в комментариях — отвечу!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Кирилл Е.

    Задачи находящиеся в обзоре, как правило уже находятся в дереве папок на нужном месте. Чтобы не делать двойную работу по перемещению их в инбокс и обратно в структуру, использую флаг «Доработать задачу», который не отображается в активных списках. + Убирает несколько лишних действий. — Подразумевает дополнительную корзину для входящих — «Доработать задачу». Поэтому на любителя) И раз уж я заговорил про флаги, можно использовать флаг «Принять решение» который так же не отображается в активных списках. Этот флаг получают все задачи из обзора, задачи из категории «выделить деньги», заглушки Чек-листов, сценариев, а так же каждый проект / цель. В итоге, когда я к примеру завершаю все дела по проекту, проект не попадает в список ТуДу, а просто ждет меня до пятницы.

    1. Александр Краевой (автор)

      Такой подход не вписывается в мою систему. Назначенный обзор для задачи — это уже означает «Принять решение в будущем». В заглушках тоже не вижу смысла. А если можно по проекту еще что-то сделать и закрыть его? А так он будет скрыт до пятницы. Выработал для себя алгоритм работы с проектами, когда либо на еженедельном обзоре расписываешь его на целую неделю, либо планируешь только одно следующее конкретное действие, а потом отслеживаешь выполнение и дописываешь (либо принимаешь решение).

      1. Кирилл Е.

        Это всё моя жадность к кликам наверное) На буднях использую только айфон, а там добраться до какого-то свойства стоит 5-7 нажатий(а иногда и больше), против двухкликовых флагов. Поэтому стараюсь флагам максимально функции придать, а потом просто навесить их на задачу, чем каждой задаче их проставлять отдельно. Они как светофор. Один раз рассказал программе на какой можно переходить, а потом только цвета переключаешь)

        «….А если можно по проекту еще что-то сделать и закрыть его?…» — под названием задачи написано название проекта, если каждый раз перед зачеркиванием на него смотреть, проблем не возникает.

        1.Если я могу придумать следующий шаг -> выделяю прямо в ТуДу задачу1 -> нажимаю плюс -> записываю задачу2, она попадет в папку проекта следом за задачей1 -> задача1 зачеркивается. 2. Если у задачи есть условие -> просто записываем условие как подзадачу. 3. Если ничего с ходу в голову не пришло -> зачеркиваю задачу1 = ТуДу чист, о проекте подумаем в пятницу(эти три варианта самые распространенные). 4. Если надо отследить проект -> выделяем в ТуДу задачу1 -> идем в вид:Все задачи, там уже установлен фокус на данном проекте -> осталось поставить его на контроль (благодаря Вам, Александр, теперь это делаю с помощью Обзора) -> и зачеркнуть задачу. 5-6. Дерево проекта или заметки проекта можно тем же способом проверить если нужно. На неделе обычно не пользуюсь этой функцией. 7. Если среди недели что-то новое нашлось по проекту -> нахожу проект в поиске. Не Ваш вариант, но вроде дыр нет.
        Хотя я в планировании новичок, вполне допускаю что я их просто не вижу.
        «…на еженедельном обзоре расписываешь его на целую неделю….» — очень интересно, попробую на следующей неделе)

        1. Александр Краевой (автор)

          Для меня тоже появление флагов в мобильных приложениях кардинально облегчило работу с задачами. Очень все продумано и удобно для использования.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: