Как справляться с большим списком ToDo в MyLifeOrganized

ToDo

Действительно, список получается очень большой. И то, что мне привели в пример 15-20 задач — если без сортировки, то это еще маленький список. У меня тодо без сортировки где-то занимает около 50 задач.

Давит ли на меня такой список? Думаю, что да.

4 способа уменьшить и отфильтровать свой список ToDo

  1. Все задачи выполняются строго по списку. Если пока задачу выполнить не возможно — изменяю время или дату начала.
  2. Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом «Работа» — это разные (по крайней мере для меня понятия). Когда сделал по работе то, что можно и нужно сделать сегодня — снимаю фокус и выполняю важные задачи со всего списка.
  3. Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие — это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу. usilcontrol
  4. Контролирую задачи с помощью ограничения по дате (можно скрыть все задачи, которые без даты). timecontrol

Пример фильтрации большого списка ToDo

удалить ненужные ярлыки с рабочего стола можно и без настроения, и с больным зубом, и … Поэтому данной задаче усилие минимальное. Ставлю фильтр усилие от нормально и выше.

Что получаем в результате:

  • выполняются всегда только самые важные задачи, обусловленные нужным контекстом.
  • мы учитываем наше эмоциональное состояние — когда силы на исходе — мы можем выполнять задачи, не требующих внутреннего ресурса.
Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. sas

    >Фокусировка. Если я приезжаю на работу, то я сначала уделяю внимание задачам, которые связанны с работой. Не путать с контекстом «Работа» — это разные (по крайней мере для меня понятия).
    У меня по другому: то, что я должен сделать на работе входят в контекст @МестоОфис, дома — @МестоДом, оба места — @МестоВезде

    >Ставлю фильтр по усилию. Для себя определил, что усилие — это моральное и эмоциональное состояние, с которым я готов браться за работу
    К усилию я обращаюсь в конце дня, когда уже силы на исходе и не буду делать «глобальные» вещи. К тому же усилия отсутствуют в андройд версии, поэтому сделал тэг «УсилиеМинимум (именно кавычки, потому как он несколько отличается от контекста).
    Так что в конце дня выбираю этот контекст и мне выдаются такие задачи. Но так как я на работе, то сопрягаю с контекстом @МестоОфис

    А так спасибо за статью!

  2. Роберт

    Александр, для всех задач ставите усилие? Какие ещё свойства задачи ставите обязательно для каждой задачи?

    1. Александр Краевой (автор)

      Усилие использую в задачах для правильного вычисления процента выполнения проекта. В разовых и повторяющихся задачах усилие использую редко.
      А так, чтобы для каждой задачи, обязательных свойств нет. Обязательная формулировка в виде действия. Контекст — если необходимо. Срок, дата начала — если необходимо. Параметры приоритета — если нужно повысить либо понизить статус.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: