Как применять технику Pomodoro с MyLifeOrganized

Поиски инструмента, который бы помогал мне управлять моим временем, привели меня к тому, что я начал дополнительно использовать систему Помодоро (Pomodoro).

Данная техника помогает мне сконцентрироваться на работе и максимально быстро и чётко выполнять задачи, которые прописаны в моем профайле MyLifeOrganized.

Суть техники Помодоро заключается в том, что для выполнения наших задач выделяются 25 минутные усилия, когда мы максимально концентрируемся на выполнении одной задачи.

Может быть, я и использую не все возможности техники Pomodoro, но то, что я использую, мне хватает для того, чтобы эта система меня мотивировала, пинала и заставляла выполнять нужную мне задачу.

Как я использую технику Pomodoro в своей практике

  1. Определяю задачу, которую мне нужно выполнить и которая займёт примерно 25 – 30 минут с помощью MyLifeOrganized. Это очень важный этап, поэтому МЛО здесь справляется как нельзя лучше.
  2. Работаю над этой задачи в течение 25 минут не отвлекаясь на другие помехи, дела и всевозможные мелочи. Все это время тихонько тикает таймер на айфоне, которые меня мотивирует уложиться в эти 25 минут.
  3. По окончании 25 минут срабатывает звонок, и я делаю пятиминутный перерыв: обязательно встаю из-за компьютера, если я работал на компьютере. Стараюсь выйти на улицу, пообщаться с коллегами или просто походить.
  4. После такого перерыва я либо продолжаю дальше выполнять ту задачу, которую я выполнял в течение прежних 25 минут, либо в МЛО смотрю какая следующая задача идёт в списке активных действий.
  5. После каждых четырёх таких помидоров, я делаю большой перерыв в течение 30 минут.

Что мне дополнительно позволяет видеть это система?

  • Я вижу, насколько я был продуктивным в течение дня
  • Я вижу, сколько дел я сделал с максимальной концентрации
  • Появляется такой азарт сделать за день как можно больше этих помидоров

В конце дня очень легко эти помидоры почитать и увидеть насколько мы были продуктивны и эффективны.

Эта система не может нам ответить на вопрос, что нам нужно сейчас делать и может служить только как дополнение к основному планировщику задач. В такой связки получается очень эффективный и практичный «миксфайт».

Для контроля своих помидоров я использую приложения на айфоне, которая называется Pomotodo. Такая же программа есть и для андроида (установил себе на планшете) — чтобы между собой они синхронизировались, вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе.

pomotodo

Как техника Pomodoro повысила мою продуктивность

Когда я начал применять эту систему, я ужаснулся, что я не могу с максимальной концентрации проработать даже 25 минут. Первый день я еле-еле вытянул на три помидора.

Почему так мало? Потому что по правилам системы, если ты хоть на чуть-чуть отвлёкся, то начинаешь свой помидор заново. Я очень много раз начинал и начинал заново выполнять свои помидоры.

В результате я довёл свою продуктивность дня до восьми помидоров. А это 4 часа продуктивной сконцентрированной работы.

Все остальное рабочее время я тоже не бездельничаю, но все равно существуют какие-то отвлекающие моменты, на которые мне пришлось тратить время либо обращать свое внимание. Это и звонки по телефону, и срочные рабочие вопросы, которые нужно было решить, и задачи от руководства, и многое другое.

Хочу посоветовать всем, кто ищет свою максимальную эффективность и продуктивность — не боятся экспериментировать, не бояться пробовать новые инструменты, новые возможности.

Ведь только делая и только пробуя, мы можем оценить, подходит нам это или нет.

В данной ситуации, техника Помодоро (Pomodoro) как дополнение к MyLifeOrganized мне очень подошла и очень помогает в моей работе, в моей жизни.

Эксперименты не прекращаются.

Жизнь бьет ключом.

Живём на максимальной скорости.

Кто-то еще пробовал применять технику Помодоро (Pomodoro)?

Да! Нашел интересное видео по теме:

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Андрей Верходай

    Здравствуйте, Александр.
    С Вашей подачи попробовал на айфоне, Принцип понимал, но потратил не один «помидор»)) на изучение принципа работы программы. Когда наконец-то докумекал найти оф. сайт проги (русскоязычный), дело пошло. Как-то по другому начало восприниматься чувство времени.
    Когда впервые Помодоро синхронизировалась с гугл-календарем я был в восторге. Перед глазами стояла полная картина прожитого дня.
    Сейчас работаю над тем, как более логично «подружить» МЛО, Помодоро и Гугл календарь.

    1. Alexandr Kraevoy

      Супер! В данном вопросе нужно четко найти для себя ответ на вопрос «Что и зачем мне нужно?»
      К примеру, мои ответы: МЛО — мне нужно, чтобы управлять действиями. Evernote мне нужен, чтобы структурировать всю информацию. Помидоро мне нужен, чтобы чередовать сфокусированную работу и отдых. Gmail мне нужен, чтобы работать с почтой. И так далее.
      В результате получается, что ни один инструмент не дублирует друг друга, а в сумме дают максимальную эффективность и продуктивность.
      Удачи!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: