Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции «Обзор»

как делать обзор

Всем привет! Давно не публиковал посты в блоге. Полностью посвятил эти дни семье. Девятого февраля у меня родился сын. Пытался написать пару строк, но мысли были совершенно не об этом. Состояние эйфории, счастья и внутренней гармонии. Это как вступление :)

Мне часто задают вопрос как делать обзор в MyLifeOrganized. Каким образом использую вид под названием «Обзор»? Как его правильно использовать и для чего он нужен?

Однозначно ответить нельзя. Не бывает правильного либо неправильного использования того либо иного инструмента. У всех разный взгляд на жизнь, разные требования к скорости жизни...

Я нашел свой вариант использования, который отлаженно работает с момента появления вида «Обзор» в MLO. За все это время концепция использования ни разу не поменялась, только дорабатывалась.

На данный момент я не вижу более эффективного применения обзора. Если есть какие-либо другие варианты — буду рад их услышать. Всегда готов к нововведениям, если это принесет пользу мне либо моей деятельности.

В чем проблема?

Многие из-за того, что не знают как использовать данную функцию и не разобрались, отодвинули ее как ненужную либо не приносящую пользу. А зря!

Всегда повторяю на своих курсах:

какой-либо инструмент либо какую-либо функцию инструмента можно не использовать не потому, что не знаешь как ее использовать, а потому, что точно знаешь для чего она нужна, но ты принял решение, что тебе это на данном этапе пока не нужно.

Это касается и использования «Обзора».

Как пользоваться видом “Обзор” в MyLifeOrganized

Задачи “Когда-нибудь/Может быть” с индивидуальным подходом

Основное предназначение вида «Обзор» — отслеживание идей, мыслей, всевозможных долгосрочных проектов, по которым не смогли принять решение будем ли их делать вообще.

В чем особенность подхода — мы можем для каждой задачи либо группы задач настроить свой индивидуальный режим просмотра в системе. Нам не нужно будет, как в классическом Getting Things Done, каждую неделю просматривать весь список от начала и до конца для поиска того, что можно запустить в выполнение.

По умолчанию период обзора устанавливается через неделю, но мы можем задать максимально подходящие параметры.

Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции "Обзор"

Как это применяется на практике:

  • долгосрочные цели, на основании которых мы ставим себе цели на год, можем просматривать только в конце года, когда занимаемся стратегическим планированием
  • большие покупки можем просматривать раз в месяц в последних числах, чтобы спланировать бюджет на следующий месяц и принять решение можем ли мы что-то купить. Нет необходимости еженедельно просматривать этот список
  • идеи по летнему отдыху можем поставить на обзор только на определенный период, начиная с конца весны. Только тогда мы сможем принять решение, действительно ли хочу куда-то поехать либо научиться кататься на винд-серфинге. Зачем нам зимой об этом напоминать? Какое решение мы можем принять зимой по поводу винд-серфинга в августе?

Отложенные проекты, которые нужно контролировать в течении недели

Кроме идей, мыслей и долгосрочных планов мы можем отслеживать отложенные проекты, которые могут запуститься в течении следующей недели.

Нет необходимости ставить все проекты в обзор — мы и так их просматриваем на еженедельном обзоре!

Как исключение, попадаются проекты, которые зависят от каких-либо внешних условий и они могут начаться в любой момент «как только так сразу». Такие проекты рекомендую усиливать дополнительным обзором, чтобы держать все под контролем.

Как делать обзор в MyLifeOrganized с помощью функции "Обзор"

Таких проектов очень мало, но они есть:

  • где-то торомознулся товар на таможне
  • у партнера непредвиденные ситуации, из-за которых он затянул со своими обязательствами
  • подвязали проект к зарлате, а ее до сих пор не выплатили

Ожидание от других каких-либо действий или реакций

И третий вариант использования обзора — отслеживание всевозможных ожиданий, по которым не требуется никаких действий.

Не поручений, которые должны отслеживать и ожидать выполнения, а всевозможных ожиданий от других людей, которые нам особо и не важны, но и отпускать которые не хочется:

  • кто-то одолжил у вас книгу, и вы таким образом себе об этом периодически напоминаете
  • Должно произойти какое-то событие у другого человека

Самое главное в использовании “Обзора” в MyLifeOrganized

  • Не путать в одних и тех же списках конкретные действия и непринятые решения. Для первых есть виды активных действий. Для других — вид “Обзор”
  • Не терять ни одной стоящей мысли и идеи. Фиксация всего, о чем хотели бы в будущем вспомнить. Но фиксация эта мягкая, без свистелок-напоминалок. Я это называю “где-то через … дней (недель, месяцев) я хотел бы вернуться к этому вопросу”
  • Создать для себя четкий критерий, чем задача в обзоре отличается от простой задачи или от проекта. Когда это проект, который не начался, а когда “Когда-нибудь/Может быть”
  • Знать как нужно поступить с обзорной задачей, когда она может начать реализовываться (об этом я писал здесь). Проще всего удалять их за ненадобностью

Все эти вопросы рассматриваю на своих тренингах. Раскладываем по полочкам долгосрочные цели, интересные идеи, необходимые мысли.

Буду рад прочитать в комментариях ваши мысли и идеи по проведению обзора.

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Роберт

    Александр, от всей души поздравляю Вас с рождением сына, искренне рад!

    Отдельное спасибо за часовой тренинг. Это тот случай, когда час в день сэкономил сутки за 2 недели. Это точно. Это как вступление .

    1. Задачи в обзоре, я так понимаю, лучше скрывать в активных? Дату начала и срок у этих задач убирать?

    2. Ежедневно вечером принимаю решение по просроченным задачам (в основном переношу срок или убираю из активных в обзор). А задачи, у которых срок не вышел или его нет, но по ним сегодня уже ничего нельзя сделать, в конце дня оставлять в активных или переносить по ним дату на завтра или на другой день?

    Спасибо.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за поздравления. 1. Однозначно задачи в обзоре скрыты в ТоДо. Дат никаких у задач нет. 2. В том то и фишка задач без срока, что мы их можем выполнить «как только так сразу при благоприятном стечении обстоятельств».

  2. lobaty

    От чистой души поздравляю с рождением сына. Желаю родителям терпения, а малышу здоровья. Все остальной будет. С таким то папой ;).

    Касательно обзора.

    У меня задача, которая в обзоре ВСЕГДА скрыта и не имеет начала и конца. Для меня это недозадача. Только когда я ее решу вывести на поле, только тогда она и пройдет через жернова превращения. Я не зацыкливаюсь на этих задачах, пока не придет их черед. В пятничном обзоре есть задача "Проработать вид «Обзор».

    Гляжу, что случаем и на некоторые вопросы Роберта дал свое мнение (касательно переноса даты начала активных задач, что-бы очистить список, это совсем другая тема для книги мы же затрагиваем «Вычисленную оценку», а это нужно делать вдумчиво, а не для того, чтобы просто обнулить список)... Но хотелось бы услышать и мнение Александра.

    1. Александр Краевой (автор)

      Спасибо за поздравления! Сегодня забирал жену с сыном из роддома.

      По обзору — ваша политика полностью совпадает с моей: скрыты в то-до, без дат и сроков. Пока не придет их черед — никаких действий. И это логично — мы же не знаем, будем ли эти задачи делать вообще, так тогда зачем тратить время на их глубокое обдумывание.

      «Обзор» просматриваю ежедневно. Со временем обзорные задачи как-то сами равномерно распределяются по дням. Обычно делаю это либо в очереди в магазине, либо ... (придумайте место сами).

      Главный критерий таких задач — формулировка. Не жесткая. Главное, чтобы когда пришел обзор было понятно что я имел ввиду. Мой любимый пример — запись «Вася — помидоры». Пришло время обзора: Кто такой Вася? Какие нафиг помидоры?

      1. lobaty

        Вася — помидоры → улыбнуло ;)

        1. Александр Краевой (автор)

          Обычно такой пример улыбает, когда в нем вдруг увидели одну из своих задач, похожую по форме записи и содержанию...

  3. Александр

    Так и не смог приучить себя к этой функции — у меня несколько десятков подобных задач поставлены либо на каждую субботу (еженедельные), либо на первую субботу месяца (ежемесячные) — вот тогда и делаю обзоры по ним. А для редких задач, которые не подходят под это, ставлю обычные сроки. Также можно использовать для обзоров контексты. Но ведь это и здорово, когда каждый может выбрать свой вариант использования))

    1. Александр

      Примите и от меня поздравления с рождением сына! Пусть каждый день вас всем приносит радость!

      1. Александр Краевой (автор)

        Спасибо большое! Он сам и есть уже большая радость для родителей.

    2. Александр Краевой (автор)

      Я сравниваю МЛО со смартфоном. Функций огромное количество, и каждый пользователь сам решает что ему использовать, а что нет. Нет никакого навязывания что только так и по другому никак. Полная свобода действий!

  4. Кирилл Е.

    Открыл для себя, как быть с ожидающими проектами. Уже протестировал неделю — очень удобно. Огромное Вам спасибо!

    1. Александр Краевой (автор)

      Всегда пожалуйста! Мне самому очень нравится, когда открываешь для себя что-то новое (пусть даже небольшую фишку) и это добавляет системе новых красок

  5. Валентин Степаненко

    А как вы поступаете с просроченными обзорами? Как на них реагировать? Критично ли делать обзор задач только в назначенную дату?

    1. Александр Краевой (автор)

      Обзор — это не срок. Поэтому и просрочить его нельзя (с точки зрения дедлайна).

      То, что дата обзора в прошлом, на мой взгляд не критично. Если, конечно, это не месяц и не год...

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: