элементы продуктивности

4 элемента, которые могут повысить вашу продуктивность (один из них — цвет)

Самое важное, что нужно помнить о продуктивности — если вы

  • планируете свои цели, проекты и задачи с учетом приоритетов срочности и важности
  • не затягиваете со сроками выполнения
  • не откладываете задачи на потом

Нет никакого способа сделать что-то не правильно!

У каждого своя стратегия достижения целей!

Кто-то работает в 4 утра в полной тишине. Никто не мешает. Есть возможность сфокусироваться на действиях.

Другие разделяют работу на блоки, в которых фокус внимания направляют на выбранное направление (проект, задачу).

Я использую вариант с блоками по Getting Things Done. Определяюсь чем  буду заниматься следующий час (или «помидор»), формирую список задач с помощью фильтров. Не отвлекаясь, работаю в выбранном направлении.

Не зависимо от подхода к планированию, все равно остается осадок, что где-то недоработал и не дожал.

Существуют элементы, помимо планирования, упражнений и сна, которые влияют на эффективность и продуктивность работы.

4 простых элемента, повышающих продуктивность

Многозадачность — главный враг!

Сколько задач можно выполнять одновременно?

Некоторые хвастаются тем, что одновременно делают огромное количество дел. Им кажется это очень продуктивным. Иллюзия, что экономится огромное количество времени.

Многозадачность распыляет фокус и добиться продуктивности намного сложнее.

многозадачность
Действий — много, а результата — мало!

Было ли у вас ощущение: В течении дня делали огромное количество дел, были заняты. Но на выходе вечером не смогли отметить ни одного важного дела как завершенное? Мелкие, конечно же завершили. Но самые важные так и остались открытыми. Это последствия многозадачности!

Даже если вы высококвалифицированы в выполнении многих вещей одновременно. Действия вошли в привычку и выполняются на «автомате». Многозадачность делает вас менее гибким в восприятии новой информации.

Неформальное общение в процессе работы

здоровая рабочая атмосфера
В хорошем коллективе продуктивность зашкаливает!

Шутки и общение с коллегами в процессе работы — не просто забавный способ скоротать время или построить взаимопонимание. Неформальное общение заставляет группу работать лучше, эффективней, что приводит к

  • позитивной социально-эмоциональной коммуникации
  • четкому пониманию стоящих перед коллективом задач
  • новым решениям

Для скептиков ключевое слово здесь — В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ!

Еще это можно назвать здоровой рабочей атмосферой.

Температура в помещении

Слишком низкие или высокие температуры в помещении оказывают негативное воздействие на фокус и производительность. Как вашу, так и ваших подчиненных.

В США проводили исследования, которые показали, что при повышении температуры от 20 до 25 градусов ошибки персонала снизились на 44%, а продуктивность увеличилась на 150%.

Те, кто зимой работает в холодном (очень прохладном) офисе, а летом — в жарком и душном помещении — это понимают и ощущают на себе. Думаешь не о продуктивной работе, а о том как в энергосберегающем состоянии досидеть до конца рабочего дня.

холодно в офисе
Так выглядит работа в холодном офисе
жарко в офисе
Так выглядит работа в офисе, где нет кондиционера

Переведите разницу температуры в денежный эквивалент — сколько вы экономите или получаете дополнительно в деньгах (можно в других ресурсах), создав для себя и для подчиненных оптимальные температурные условия.

Окружающий цвет декора

Какие стены в вашем рабочем помещении? Дома?

Какая заставка на вашем рабочем столе?

Какого цвета ваша рабочая мебель?

В декоре рабочего помещения откажитесь от бежевого, серого и белого цветов. Не делайте со своего офиса склад или больничку.

Эти оттенки кажутся чистыми и простыми. Но они понижают нашу продуктивность.

Какие цвета выбирать?

По выбору цвета обратитесь к цветотерапии. Все зависит от того, какие результаты преследуются и с каким направлением связана работа

  • монотонная рутина
  • творческая работа
  • креативность
  • принятие ответственных решений
  • и т.д.

Цветотерапия — эффективный метод воздействия цветом на наш организм с целью восстановления его нормальной жизнедеятельности. То, как мы себя чувствуем, во многом зависит от цветов, которыми мы окружены.

Для улучшения внимания оптимальными являются зеленый и синий цвета. Для творчества и креатива — желтый.

Приведу пример.

Опираясь на принципы цветотерапии я выбирал цвета своего сайта. Любое изменение или добавление «лишнего» цвета будет вызывать некомфортное ощущение.

цвет сайта
Цветовая гамма моего сайта kraevoy.com

Мне нравится этот зелено-горчичный цвет!

Если бы мне пришлось делать свой офис — он бы выглядел примерно так

офис моей мечты
Так выглядит мой офис моей мечты!

Подытожим

Существуют основные принципы эффективной работы, опираясь на которые продуктивность либо есть, либо ее нет.

Описанные элементы можно назвать второстепенными и косвенно влияющими на работу

  • маленькие шаги
  • следующие конкретные действия

Оцените условия, в которых вы работаете! Может быть эти мелочи не так уж мелко влияют на результат вашего труда, на вашу эффективность.

А какие элементы влияют на вашу эффективность больше всего?

Напишите в комментарии, будет интересно обсудить…

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Борис

    Цвет сайта, действительно, очень приятный и располагающий к чтению :idea:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: