6 способов как найти время в своем напряженном графике

как найти время

Люди постоянно заняты. Куда-то спешат, постоянно куча дел, пока делают одно дела, думают уже о другом. Результат такого поведения — стресс. Причины и критерии стресса у каждого индивидуальны. Но для всех будет актуальной причина стресса — слишком напряженный график. Как найти время для всего? Постоянное ощущение нехватки времени…

Мои 6 способов как найти время в напряженном графике

Сказать «нет» всему, что не входит в мои планы

Есть такой фильм с Джимом Керри «Всегда говори ДА!» Классный! Рекомендую посмотреть, кто не видел.

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Но в нашем случае правильнее будет сказать «Всегда говори НЕТ тому, что ты не хочешь делать»:

  • помочь
  • подсказать
  • «быстро сделать», для тебя ведь это ничего не стоит

Что самое страшное?

Когда мы соглашаемся, а потом грызем себя изнутри «почему я не отказался». Тем более, что нашу работу за нас делать никто не будет, ее никто не отменял и придется искать время и возможность компенсировать свои задачи.

Даже если нам кажется, что за отказ другие люди обидятся или разочаруются в нас. Может быть эта задача и важна для них, но у нас свои списки задач и свои приоритеты.

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Как сказать «нет» на практике

Если это просьба друга

Не обязательно категорично отказывать. Можно сделать это мягко. Сказать «Сейчас занят своими делами, но как только появится у меня свободное время — позвоню тебе и мы решим твой вопрос».

Что дальше?

  • Либо задача друга решается сама собой без вашего участия.
  • Либо вы сами задаете этой задаче свои приоритеты и время выполнения.
Если это задача руководства

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Не каждый руководитель поймет и потерпит отказ. Но если у вас есть список задач и проектов, которые вы должны выполнить сегодня — покажите его руководителю с фразой «Я сегодня запланировал выполнить такие-то задачи по таким-то проектам. Какие из них мне отложить или отменить, чтобы я выполнил ваше новое поручение».

Что дальше?

Почти всегда задача ставится другому. Тому, у которого нет конкретного списка дел на сегодня. Ну а если из списка уберут какую-то задачу — этим начальник возьмет ответственность на себя.

Бывают исключения, но в большинстве случаев срабатывает именно так.

Как научиться говорить НЕТ — учимся сами и учим этому своих детей

Постоянно быть в курсе своих приоритетов

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Для меня очень большой стресс — иметь приоритеты и ценности, но в течении дня выполнять задачи, которые совершенно с ними не связаны. Это особенно чувствуется, когда работал на наемной работе.

  • ставятся новые задачи, поверх старых
  • устанавливаются сроки для задач, выполнение которых вообще необязательно
  • нестыковка зачем я это делаю с тем, что на самом деле могло бы принести выгоду

Как результат, из списка выполнения выполняют важные для нас задачи, связанные с выработкой новых навыков, привычек, отдыхом и восстановлением сил.

Для фокусировки на своих приоритетах мне помогают упражнения стодневки:

  1. Создание списка из 100 моих желаний. Что для меня ценно или что бы я хотел сделать в этом году (жизни). Не так просто написать именно 100 пунктов, но вырисовывается картина истинных желаний и моей жизни.
  2. Ежедневное переписывание целей. 10 минут времени. Помогает сфокусироваться на том, что важно для меня в текущий момент. Подчеркивается вопросом «А что я могу сделать сегодня, чтобы продвинутся к целям?»

Посмотрите как вы проводите свои дни. Сколько времени уходит на неважные для вас задачи, вещи.

Это просто совпадение, или вы действительно тратите слишком много времени на то, что не соответствует вашим приоритетам и ценностям?

Ориентироваться только по своей «карте»

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Люди попадают в ловушки управления временем, когда они

  • не знают, куда уходит их время
  • переоценивают либо недооценивают свое время

Все, что для этого нужно — действовать четко по своему списку задач, который был запланирован заранее. Без отвлечений. В порядке приоритета.

Хотите сказать, что бывают авралы и внезапные незапланированные задачи? Вносите их в планировщик, обрабатывайте, а дальше уже система вам покажет эту задачу тогда когда нужно и в том списке, котором нужно (конечно, в зависимости от тех свойств, которые вы зададите).

Нужно ли записывать, если прорвала труба и вы топите соседей?

Не нужно! Бросайте все и бегите решать создавшуюся ситуацию!!! :)

Держать под контролем свои финансовые потоки

Со временем работы становится все больше. И наши запросы тоже со временем растут.

В результате мы начинаем больше тратить время на работу за счет семьи, здоровья, отдыха, чтобы заработать больше денег. Некоторые даже работают на нескольких работах.

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Может быть на коротком промежутке времени это выход, но на постоянной основе такой подход не работает и можно просто загонять себя.

  1. Искать пути — как не работая больше, можно получать больше денег. Путем фокусировки на своих сильных сторонах, умениях и навыках, приоритетах. Самый простой пример — скорочтение. Если вы читаете за час 20 страниц, после скорочтения за тот же час вы можете прочитать 100 страниц. И вам не нужно будет искать дополнительно 4 часа для чтения тех же 100 страниц. С работой ситуация похожа «один в один».
  2. Составить финансовый план, выбраться из долгов и финансовых проблем и сдерживать неконтролируемый рост своих потребностей. Они будут расти, но только потому, что вы так позволили.

Сколько за день сделано действий, приносящих доход?

Оставайтесь организованным

Вспоминается фраза из фильма «ДМБ»:

В военном все должно быть прекрасно. Кокарда. Погоны. Исподнее…

Список задач — не единственное, что должно быть организовано. Окружение, порядок в доме, квартире, порядок в своих справочной информации.

6 способов как найти время в своем напряженном графике

Необходимо найти все, что высасывает из нас энергию, не дает нам полноценно сфокусироваться на важных делах и задачах, что постоянно раздражает. Найти и создать план по их устранению.

Это очень похоже на ситуацию, когда вы приехали на рыбалку и вас там загрызают комары. Вроде и рыба клюет, и место тихое, но вы каждые две-три секунды машете руками, хлопаете себя по открытым участкам тела и ни о чем другом думать не можете.

А теперь представьте рыбалку без комаров. Тишина. Поплавок слегка покачивается. Красота.

Такая красота без стресса может быть и в делах.

Ставить себе посильные задачи

Мы прекрасно знаем свои силы. Что мы можем, на что способны. Если же не знаем — нужно подбирать нагрузку опытным путем, постепенно.

Напоминает тренировку со штангой в тренажерном зале. Если знаем свой рабочий вес — сразу навешиваем нужное количество блинов на штангу. Если же не знаем — постепенно добавляем по одному блину до тех пор, пока не найдем оптимальный вес, с которым будем делать нужное количество подходов и повторений.

В жизни также:

  • зная свои силы — получаем актуальный план действий
  • не зная свои силы — добавляем постепенно

Только так мы избежим стресса и будем смотреть на список задач без паники и ужаса.

Подытожим

Уверен, что таких способов есть еще множество. Для кого-то работают одни, для кого-то другие. Эти способы легко вписываются в любой напряженный график, чтобы держать нас в спокойном безстрессовом состоянии.

Вопросы комфорта работы с системой и отсутствия стресса — обязательны при индивидуальной работе на моих курсах по приведению дел в порядок и организации времени.

  • сглаживаем «углы», чтобы избежать стресса
  • прорабатываем всевозможные ситуации решения, пока не найдется оптимальная
  • используя инструменты коучинга, проигрываем где могут нас ожидать непредвиденные обстоятельства
  • и т.д.

Индивидуальный тренинг управления временем

Напишите в комментариях или через форму обратной связи о своих стрессах, связанных с работой. Давайте находить выход вместе!

Чтобы получать информацию о новый статьях сайта введите свой email
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Николай Лещев

    Александр, вы всё упоминаете Стодневку Армена я так понял. Он тоже классный мужичёк, от него есть чему поучиться. Лазил по его сайту — чёткий товарищ. Спасибо за статью, в тему, для большинства людей. Очень легко стать ЗАГНАННОЙ лошадью.

    1. Александр Краевой (автор)

      Чем мне нравится Армен — своей смесью опыта и искренности. Он настоящий. Сейчас мало таких.
      На многое начинаешь смотреть по другому! Даже на подход к ведению дел в МЛО.
      Например, сейчас больше задаю вопрос себе не что я должен сделать за день, а что принесет мне максимальное удовлетворение от этого дня. Рисуется картина идеального дня, как бы я его мог прожить в идеальном варианте. Ну и т.д.

      1. Николай Лещев

        Спасибо. Честно говоря, я хотел записаться на стодневку. Не подписался из за стоимости. Не исключено, что пройду всё равно. Даже Игорь Манн, и тот записался на неё. А он крутой самоорганизатор.!!! :!: :idea:

  2. Валентин

    Каждому кажется, что его случай уникальный и никакие действенные методы не помогут.
    При этом абсолютно ничего не пробуя и не применяя.
    Всегда искал пути освобождения от загруженности. Мне кажется, этот процесс не прекращается.

    1. Николай Лещев

      Всё верно, насчёт уникальности. Вот мне нравиться способ отличить мышления, что бы понять, кто ты есть, из двух категорий? Богатый ищет решение, при возникновении проблемы, переводя её в способы для решения. А бедный, начинает искать виноватьго — жена, дети, он сам, сосед, президент……..

      1. Валентин

        Самое тяжелое — объяснить человеку, что виноват именно он, когда тот упирается и утверждает, что это окружение такое. На лицо его вина, но он даже в мыслях не хочет допустить, что может с ним что-то не так. :twisted:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: